Hur man motiverar text i Excel 2010

Även om Microsoft Excel 2010 är mest användbart som ett sätt att lagra, organisera och jämföra data, kommer du så småningom att behöva lägga en del av dina data i ett format som är läsbart för en mänsklig publik. Tyvärr kan vissa av Excels standardinställningar ha text justerad på motsvarande sidor av celler (till exempel en vänstercell som är högerjusterad och en högercell som är vänsterjusterad). Det kan bli svårt att urskilja var information från en cell slutar och information från en annan cell börjar, så du måste motivera dina data i dess cell. Justering av text eller siffror tvingar in data till den plats i cellen som du väljer. Data kan justeras horisontellt till vänster, mitten eller höger och det kan justeras vertikalt till toppen, mitten eller botten. Slutligen finns det också en Radbryt text alternativ, samt horisontella och vertikala justeringsalternativ som du kan använda om du har en textsträng som är för stor för dess nuvarande cell. Fortsätt läsa för att lära dig hur du justerar din text i Excel 2010.

Hur man vertikalt eller horisontellt justerar text eller siffror i Excel 2010

Du kan diktera platsen i en cell för nästan alla typer av data som du kan lägga in i den cellen. Detta är användbart för att presentera data som är lättare att läsa, eftersom det kan separera data som annars skulle kunna samlas i standardinställningarna.

1. Öppna Excel-filen som innehåller de data du vill motivera.

2. Klicka på cellen, raden eller kolumnen som du vill justera. Om du vill justera alla värden i en rad eller kolumn, kan du klicka på radrubriken eller kolumnrubriken till vänster respektive högst upp i fönstret.

3. Klicka på Hem fliken överst i fönstret.

4. Klicka på den horisontella justeringsinställningen i Inriktning avsnitt av menyfliksområdet som du vill tillämpa på den valda cellen.

5. Klicka på inställningen för vertikal justering i Inriktning avsnitt av menyfliksområdet som du vill tillämpa på den valda cellen.

Bilden nedan visar några exempel på text och siffror som har justerats horisontellt och vertikalt. När du har gjort cellen tillräckligt stor bör du kunna motivera cellvärdet för att få den till den plats du önskar.

Standardinställningarna för cellstorlekar kommer förmodligen att göra det svårt för dig att märka någon skillnad i vertikal justering. Du kan dock göra vertikala justeringar mer uttalade genom att göra raden högre. Klicka på den nedre delningslinjen för en radrubrik och dra den nedåt för att öka höjden på en rad. Du kan använda samma instruktioner med den högra delningslinjen för en kolumnrubrik för att göra kolumner bredare också.

Motivera text som flödar över från en cell i Excel 2010

Vissa människor kanske hävdar att instruktionerna ovan faktiskt är avsedda att anpassa information i en cell, och de skulle inte ha fel. Men enligt min erfarenhet har jag märkt att många människor använder termerna "Justify" och "Align" omväxlande. Om du vill använda alternativet Justera i Excel 2010 kan du göra en typ av motivering genom att klicka på Radbryt text knappen i Inriktning avsnitt av Hem band.

Detta kommer att justera texten i din cell så att all text visas i cellen, utan att spilla över till andra celler.

Du kan också välja att justera en cell vertikalt eller horisontellt genom att högerklicka på cellen och klicka Formatera celleroch klicka sedan på rullgardinsmenyn under Horisontell eller Vertikal och att välja Rättfärdiga alternativ.

Med en kombination av alla verktyg som nämns i den här artikeln bör du kunna uppnå önskade motiveringseffekter i Excel 2010.