När du arbetar med mycket data i Microsoft Excel 2010 är det ofta fördelaktigt att formatera vissa typer av data så att de sticker ut. Om du till exempel har ett kalkylblad som spårar saldon på konton, så är du kanske mest intresserad av de konton som har ett negativt saldo. Lyckligtvis har Excel 2010 ett formateringsalternativ som automatiskt placerar parenteser runt negativa tal, vilket kan göra dem lättare att hitta.
Men denna formatering tillämpas vanligtvis inte som standard, så du måste lägga till den själv. Vår korta handledning nedan visar dig hur du markerar celler och formaterar dem för att automatiskt lägga till parenteser runt alla negativa tal.
Lägg automatiskt till parenteser runt negativa tal i Excel 2010
Stegen nedan visar dig hur du justerar formateringen av en grupp av celler som du har valt. Du kommer faktiskt att ha två alternativ för att uppnå önskat beteende; ett alternativ är för svarta siffror med parentes, och det andra alternativet är för röda siffror med parentes. Du kan välja vilket alternativ du föredrar.
Steg 1: Öppna din fil i Excel 2010.
Steg 2: Använd musen för att markera de celler som du vill använda denna formatering på. Du kan klicka på en kolumnbokstav eller radnummer för att välja hela kolumnen eller raden, eller så kan du läsa den här artikeln för att lära dig hur du markerar alla celler i kalkylarket.
Steg 3: Högerklicka på en av de markerade cellerna och klicka sedan på Formatera celler alternativ.
Steg 4: Klicka på siffra eller Valuta alternativet till vänster i fönstret, beroende på vilken typ av data du arbetar med.
Steg 5: Klicka på önskat formateringsalternativ under Negativa tal.
Steg 6: Klicka på OK knappen längst ned i fönstret för att tillämpa dina ändringar.
Om du inte kan högerklicka i steg 3 ovan kan du också komma åt Formatera celler fönstret genom att klicka på Hem fliken överst i fönstret
Klicka sedan på Formatera knappen i Celler avsnitt av navigeringsbandet och välj Formatera celler alternativ. Du kan sedan fortsätta med steg 4 – 6 ovan.
Finns det mycket ovanlig formatering i ditt kalkylark, men du är osäker på hur du tar bort det? Den här artikeln visar hur du rensar formatering från valda celler.