Många människor som använder Microsoft Outlook för att hantera sina e-postmeddelanden kommer att lämna programmet öppet på sin dator medan de utför andra uppgifter. Den här formen av multitasking är mycket vanlig eftersom du inte behöver återvända till Outlook för att söka efter nya meddelanden. Outlook 2010 använder ett par aviseringsalternativ som låter dig veta när du har fått ett meddelande. Den här funktionen är mycket användbar, men att ha en visuell signal (den blå skrivbordsaviseringen i det nedre högra hörnet av skärmen) samt ett hörbart alternativ kan vara lite onödigt. Aviseringsljudet görs ännu värre om du befinner dig i en tyst kontorsmiljö. Lyckligtvis är det möjligt att inaktivera Outlooks meddelandeaviseringsljud samtidigt som det visuella meddelandet hålls intakt.
Stäng av nytt meddelandeljud i Outlook 2010
Jag har experimenterat med att stänga av aviseringar helt för att jag tycker att det är svårt att hålla fokus om jag behöver öppna Outlook när ett nytt meddelande kommer in, men detta kommer med ett av två problem. Antingen blir du så involverad i dina andra uppgifter att du glömmer att kolla Outlook, eller så kollar du så ofta att du blir mindre produktiv. Det är därför jag har flyttat till ett system där jag behåller den visuella aviseringen men inaktiverar ljudet.
Steg 1: Starta Microsoft Outlook 2010.
Steg 2: Klicka på Fil fliken i det övre vänstra hörnet av fönstret.
Steg 3: Klicka alternativ längst ner i kolumnen till vänster i menyn.
Steg 4: Klicka på Post fliken på vänster sida av Outlook-alternativ fönster.
Steg 5: Leta upp Meddelande ankomst i menyn och klicka sedan på rutan till vänster om Spela ett ljud för att ta bort bocken.
Steg 6: Klicka på OK knappen längst ned i fönstret för att tillämpa dina ändringar.
Du kommer att märka att du har ett par andra alternativ för att konfigurera dina nya meddelandeaviseringar, så gör eventuella andra ytterligare ändringar från den här menyn som du tror kommer att förbättra din upplevelse av programmet.