Excel 2011 är ett utmärkt val när du behöver sortera och organisera data. Men det kan göra mycket mer än så, inklusive att ge dig möjligheten att utföra matematiska funktioner på dina data.
Så om du har en kolumn med data som innehåller siffror som du vill lägga ihop, kan du använda en formel för att lägga ihop dessa siffror och ge dig en summa. Metoden nedan kommer att lära dig hur du anger den formeln i cellen där du vill visa den tillagda summan.
Summera en kolumn med data i Excel 2011
Stegen nedan kommer att använda Autosumma funktion i Excel för att automatiskt välja de data i din kolumn som du vill lägga till.
Du kan dock själv ange formeln i en cell. Formatet för den formeln är =SUMMA(XX:YY), var XX är platsen för den översta cellen som du vill lägga till, och ÅÅ är platsen för den nedre cellen. Till exempel skulle formeln krävas för att lägga ihop data i cellerna A1-A20 =SUMMA(A1:A20).
Steg 1: Öppna kalkylarket som innehåller kolumnen med data som du vill lägga till.
Steg 2: Klicka inuti cellen under kolumndata som du vill lägga till. I bilden nedan kommer jag att lägga ihop data i kolumn C.
Steg 3: Klicka på Formler fliken i det gröna fältet överst i fönstret.
Steg 4: Klicka på Autosumma knapp.
Steg 5: Bekräfta att den valda informationen är vad du vill lägga till och tryck sedan på Stiga på tangenten på ditt tangentbord.
Om du har problem med att identifiera data i ett stort kalkylblad när du rullar nedåt kan du lära dig hur du fryser den översta raden i ett kalkylblad i Excel 2011.