Kommentarer är mycket användbara för att identifiera potentiella problem eller ställa frågor utan att påverka den faktiska informationen i ett kalkylblad. Men de kan förbises av personer som inte är bekanta med hur kommentarer fungerar i Microsoft Office-produkter, och de kan vara mycket svåra att skriva ut om du behöver arbeta med en papperskopia av dina data. Så om du känner att du behöver veta hur man skriver ut kommentarer i Excel, är det väldigt lätt att förbise metoden som behövs för att göra det.
Behöver du ett enkelt sätt att transportera stora filer, eller letar du efter en enkel backuplösning? Bärbara hårddiskar kan lösa båda dessa problem, och de blir mycket prisvärda. Klicka här för att kolla in ett bra 1 TB-alternativ.
Hur man skriver ut kommentarer i Excel
En del av problemet som uppstår när du försöker skriva ut Excel-kommentarer är att de visas på skärmen, men att det inte verkar finnas ett alternativ någonstans för dig att välja det som ett alternativ för att skriva ut tillsammans med kalkylbladsdata. Du kanske har övervägt att ta en skärmdump och skriva ut på det sättet, men det är vanligtvis ett mindre önskvärt alternativ. Lyckligtvis finns möjligheten att skriva ut Excel-kommentarer i programmet, och du kan följa stegen nedan för att lära dig hur.
Observera att du kan hoppa över steg 2 och steg 3 nedan om du vill skriva ut dina kommentarer i slutet av bladet. Dessa två steg är bara nödvändiga om du vill skriva ut kommentarerna som de visas på arket.
Steg 1: Öppna kalkylarket som innehåller kommentarerna som du vill skriva ut.
Steg 2: Klicka på Recension fliken överst i fönstret.
Steg 3: Klicka på Visa alla kommentarer alternativ.
Steg 4: Klicka på Sidlayout fliken överst i fönstret.
Steg 5: Klicka på den lilla Utskriftsformat knappen i det nedre högra hörnet av Utskriftsformat avsnitt av bandet.
Steg 6: Klicka på Ark fliken högst upp i popup-fönstret.
Steg 7: Klicka på rullgardinsmenyn till höger om Kommentarer, klicka sedan på antingen Som visas på arket alternativet att skriva ut dem på sin plats på det faktiska kalkylarket, eller välj I slutet av arket möjlighet att skriva ut dem på en separat sida i slutet av det utskrivna kalkylarket.
Du kan sedan klicka på Förhandsgranskning för att se hur ditt utskrivna dokument kommer att se ut.
Om du gillar att titta på strömmande videor från Netflix, Hulu och Amazon, men du inte har ett enkelt sätt att titta på din TV, så är en Roku det bästa valet. Roku 1 är prisvärd, snabb och enkel att använda. Läs mer om Roku 1 här.
Om du behöver få plats med ett kalkylblad på en sida när du skriver ut kan den här artikeln hjälpa dig.