Vi har tidigare skrivit om utskrift i Excel 2013, till exempel den här artikeln om hur du skriver ut alla dina kolumner på en sida, men det finns många andra sätt att anpassa hur ett kalkylblad skrivs ut. Till exempel kan du upptäcka att du bara behöver skriva ut en specifik uppsättning rader från ditt kalkylblad och du vill spara bläck och papper som skulle gå till spillo genom att skriva ut hela saken i onödan. Lyckligtvis är det möjligt att göra detta genom att använda funktionen Print Area i Excel.
Skriv endast ut vissa rader i Excel 2013
Förutom att spara bläck och papper, kommer selektiv utskrift av vissa rader att göra det enklare för ditt kalkylarks läsare att se den viktiga informationen i ditt dokument. Så fortsätt nedan för att lära dig hur du ställer in ditt kalkylark.
Steg 1: Öppna kalkylarket i Excel 2013.
Steg 2: Klicka på Sidlayout fliken överst i fönstret.
Steg 3: Klicka på den översta raden som du vill skriva ut och dra sedan ner musen tills önskade rader är markerade.
Steg 4: Klicka på Utskriftsområde knappen i Utskriftsformat avsnitt av menyfliksområdet och välj sedan Ställ in utskriftsområde.
Nu när du öppnar Skriva ut menyn visar förhandsgranskningen bara de rader som du just valt. Klicka på för att ångra den här inställningen så att du kan skriva ut hela kalkylarket Utskriftsområde igen och klicka sedan Rensa utskriftsområde.
Om du vill skriva ut specifika rader som inte ligger bredvid varandra, så har du ett par alternativ.
Alternativ 1 – Håll ned Ctrl på tangentbordet och klicka på varje rad individuellt. Observera dock att detta kommer att resultera i att varje rad skrivs ut på sin egen individuella sida, vilket kanske inte är vad du letar efter.
Alternativ 2 – Göm alla rader som finns mellan raderna som du vill skriva ut och följ sedan steg 1-4 ovan för att ställa in utskriftsområdet. Du kan dölja en rad genom att högerklicka på radnumret och sedan välja Dölj alternativ.
När du är klar med utskriften kan du sedan välja de synliga raderna som omger de dolda raderna, högerklicka på markeringen och klicka Visa upp.
Om du arbetar med viktiga dokument på din dator, eller om du har filer som du inte har råd att förlora, är det en bra idé att ha en backupplan. Ett enkelt sätt att göra detta är att köpa en extern hårddisk för att lagra dina säkerhetskopior. Du kan till och med använda ett program som CrashPlan för att automatiskt säkerhetskopiera dina filer gratis.
För ytterligare sätt att anpassa ditt utskrivna kalkylblad, överväg den här artikeln om att upprepa den översta raden på varje utskriven sida i Excel 2013.