Kalkylblad med mycket data, särskilt kalkylblad som handlar om försäljnings- eller rapporteringsdata, kan ha många liknande kolumner. De tenderar också att ha många rader på data, vanligtvis tillräckligt för att du behöver scrolla ner för att se allt. Detta utgör ett olyckligt problem, eftersom du kan hitta dig själv att rulla tillbaka uppåt för att se vilken kolumn en datacell tillhör. Lyckligtvis kan du frysa den översta raden i Excel 2011 så att den förblir synlig medan du rullar nedåt, så att du enkelt kan identifiera information.
Håll kolumnrubriker synliga medan du bläddrar
Anledningen till att specifikt frysa den översta raden i Excel är att de flesta kalkylblad kommer att använda den raden för att märka den typ av information som finns i den kolumnen. Du kan frysa andra uppsättningar data i Excel 2011 om du så önskar, men den här artikeln kommer att fokusera på att bara frysa den översta raden.
Steg 1: Öppna ditt kalkylblad i Excel 2011.
Steg 2: Klicka på den gröna Layout fliken överst i fönstret.
Steg 3: Klicka på ikonen som är markerad nedan och välj sedan Frys översta raden alternativ.
Du kommer att notera att den här raden förblir brevpapper när du rullar ner i ditt kalkylark. Om du vill ändra denna inställning, gå tillbaka till platsen i steg 3 och klicka sedan på Frigör upp alternativ.
Om du skapar många viktiga kalkylblad är det en bra idé att säkerhetskopiera dem om din dators hårddisk kraschar eller om din dator blir stulen. Externa hårddiskar är bra för detta, eftersom du kan ansluta och koppla bort dem efter behov. Klicka här för att kolla in en fantastisk, prisvärd extern hårddisk med massor av lagringsutrymme.
Du kan också konfigurera ditt kalkylblad så att den översta raden skrivs ut på varje sida.