Att skicka filer som bilagor via e-post är ofta den mest effektiva metoden för att dela en fil på din dator med en annan person. du har förmodligen till och med skickat flera filer som en bilaga, vilket ofta är fallet när du skickar bilder. Men att skicka en hel massa filer som bilagor kan vara rörigt, både för dig som avsändare och för den som tar emot meddelandet. Till exempel, beroende på mottagarens e-postvärd, samt om de använder ett tredjepartsprogram eller inte för att hantera sina e-postmeddelanden, kanske många av dina bilagor inte är synliga eller, ännu värre, de kan behöva individuellt ladda ner var och en av dessa filer. Lyckligtvis kan du dra nytta av fil-zip-verktyget i Windows för att kombinera alla dina filer till en praktisk zip-mapp.
Hur man skickar en mapp i Outlook 2013
För den här handledningen kommer vi att arbeta med en befintlig mapp. Men om alla dina filer är lagrade i olika mappar, eller om du inte vill skicka alla filer i en befintlig mapp, måste du skapa en ny mapp som bara innehåller de filer du vill skicka. Så när du har organiserat alla dina filer ordentligt så att de alla är samlade i en mapp, kan du följa stegen nedan för att skicka e-post till en mapp i Outlook 2013.
Steg 1: Bläddra till platsen för mappen som du vill skicka.
Steg 2: Högerklicka på mappen, klicka Skicka till, Klicka sedan Komprimerad (zippad) mapp.
Steg 3: Detta kommer att skapa en zippad mapp på samma plats som den ursprungliga mappen, med samma namn. Du kan skilja mellan de två mapparna eftersom den ena har ett blixtlås.
Steg 4: Starta Outlook 2013.
Steg 5: Klicka på Ny E-post knappen i det övre vänstra hörnet av fönstret.
Steg 6: Klicka på Bifoga fil knappen i Omfatta delen av bandet överst i fönstret.
Steg 7: Bläddra till den zippade mappen, välj den och klicka sedan på Föra in knapp.
Steg 8: Lägg till adressen till din mottagare i Till fält, lägg till ett ämne till Ämne fältet och skriv sedan ditt meddelande. Klicka på Skicka knappen för att skicka ditt e-postmeddelande med den bifogade zippade mappen.
Säkerhetskopierar du alla viktiga filer på din dator? Om inte, kan köpa en bärbar extern hårddisk och använda ett gratis säkerhetskopieringsprogram som CrashPlan vara en livräddare om din hårddisk kraschar.
Har du letat efter sätt att uppdatera din signatur? Läs här för att lära dig hur du lägger till en länk till din Outlook 2013-signatur.