Standardfilformatet i Excel 2010 är .xlsx och standardfilformatet i Excel 2003 i .xls. Även om de kan verka lika, är denna skillnad problematisk när du skapar en fil i Excel 2010 och någon som använder Excel 2003 försöker öppna den. Excel 2003 kan inte öppna .xlsx-filer, vilket innebär att mottagaren av din fil inte kommer att kunna se den. Lyckligtvis kan du spara en fil i Excel 2010 till filformatet .xls istället, vilket säkerställer att filen kan öppnas av äldre versioner av Excel.
Spara som .xls i Excel 2010
Personer som använder Excel 2003 har ett kompatibilitetspaket tillgängligt för dem som låter dem öppna .xlsx-filer, men alla användare kanske inte har installerat det. Därför är det enklaste sättet att vara säker på att dina Excel-filer kan öppnas genom att spara dem som en annan filtyp. Du kan följa stegen nedan för att lära dig hur du gör det.
Steg 1: Öppna din fil i Excel 2010.
Steg 2: Klicka på Fil fliken i det övre vänstra hörnet av fönstret.
Steg 3: Klicka på Spara som alternativet överst i kolumnen till vänster i fönstret.
Steg 4: Klicka på rullgardinsmenyn till höger om Spara som typ, klicka sedan på Excel 97-2003 arbetsbok alternativ.
Steg 5: Skriv ett namn för filen i Filnamn fältet och klicka sedan på Spara knappen i det nedre högra hörnet av fönstret.
Du kan också ändra filtypen som Excel 2010 sparar till som standard, om du föredrar det alternativet. Läs den här artikeln för att lära dig hur du ändrar standardfiltypen i Excel 2010.