Många av de mer populära applikationerna för att skapa dokument inkluderar sätt för dig att arbeta med andra. Dessa metoder ger vanligtvis ett gränssnitt där medarbetare kan kommentera en del av ett dokument så att alla andra kan se den kommentaren och bestämma om en ändring ska göras. Du kan infoga en kommentar i Word 2010 med hjälp av ett verktyg som finns på fliken Granska i programmet.
Att samarbeta om ett dokument kan vara mycket svårt när individer behöver identifiera ändringar som gjorts av någon annan. Word 2010 erbjuder en funktion som heter Spåra ändringar som gör det mycket lättare att se de ändringar som har gjorts i dokumentet, men ett annat användbart verktyg låter dig lägga till kommentarer till dokumentet. Detta skapar ett mycket mer exakt sätt att kommentera något i dokumentet utan att påverka innehållet.
Vår guide nedan visar dig hur du infogar en kommentar till en önskad plats i dokumentet så att andra som läser dokumentet enkelt kan identifiera det.
Innehållsförteckning dölj 1 Hur man lägger till en kommentar i Word 2010 2 Infogar en kommentar i Microsoft Word (Guide med bilder) 3 Mer information om hur man infogar en kommentar i Word 2010 4 Slutsats om att lägga till kommentarer i Word 2010 5 Ytterligare källorHur man lägger till en kommentar i Word 2010
- Öppna ditt dokument i Microsoft Word 2010.
- Markera texten som du vill lägga till en kommentar till, eller klicka på platsen för dokumentet där du vill lägga till kommentaren.
- Klicka på Recension fliken överst i fönstret.
- Klicka på Ny kommentar knapp.
- Skriv din kommentar i fältet. När du är klar klickar du bara tillbaka i huvuddokumentet. Du kan klicka på kommentaren igen senare om du vill ändra den.
Vår artikel fortsätter nedan med ytterligare information om att lägga till en kommentar i Word 2010, inklusive bilder på dessa steg.
Infoga en kommentar i Microsoft Word (guide med bilder)
Stegen i den här artikeln visar hur du lägger till en kommentar till en plats i ett dokument som öppnas i Microsoft Word. Bilderna nedan är från Word för Office 365, men fungerar även i andra versioner av Word. Vi kommer att lägga till en kommentar till en vald fras, men du kan använda samma steg för att lägga till en kommentar till ett specifikt ord, eller till och med bara till en plats i dokumentet. När du är klar med att kommentera kan du till och med välja att bara skriva ut kommentarerna i dokumentet.
Steg 1: Öppna dokumentet där du vill infoga kommentaren.
Steg 2: Markera texten som du vill kommentera.
Steg 3: Välj Recension fliken överst i fönstret.
Steg 4: Klicka på Ny kommentar knapp.
Steg 5: Skriv din kommentar och klicka sedan någonstans i dokumentet när du är klar för att avsluta kommentaren.
Är namnet som visas med dina kommentarer felaktigt? Lär dig hur du ändrar författarens kommentarsnamn i Word 2010 så att andra som läser dokumentet lättare kan identifiera dig.
Om du behöver dela ditt dokument med någon, men inte vill visa kommentarerna, kan du dölja de spårade ändringarna. Den artikeln kommer att visa dig hur du döljer uppmärkningen som kommer från att aktivera Spåra ändringar och du kan välja att visa dokumentet antingen med de genomförda ändringarna eller med originaltexten.
Mer information om hur du infogar kommentar i Word 2010
Förutom möjligheten att skapa en ny kommentar kan du också ta bort en kommentar om den inte längre är relevant, eller så kan du till och med ta bort alla kommentarer från ett dokument om du behöver göra en stor förändring.
Om du går till fliken Granska, klicka på vilket alternativ du vill använda för att ändra din kommentar genom att välja lämplig knapp i kommentarsgruppen på menyfliksområdet. Ett av alternativen som finns där är "Visa kommentarer" som du kan klicka på för att slå på eller av visningen av kommentarerna.
Många andra Microsoft Office-program och -versioner har ett sätt för dig att lägga till eller ta bort kommentarer också, och de finns vanligtvis på samma plats.
Även om att klicka på knappen "Ta bort kommentar" kan verka som det snabbaste sättet att bli av med en kommentar som du vill ta bort, kan det vara mer användbart att använda knappen "Lösa" under kommentaren i granskningsfönstret. På så sätt förblir kommentaren som en del av dokumentet om du behöver referera till den senare under redigeringsprocessen.
Alla kommentarer i dokumentet visas i granskningsfönstret till höger i fönstret.
Slutsats om att lägga till kommentarer i Word 2010
Om du arbetar i en organisation eller skola där du ofta behöver fylla i ett dokument med andra människor, är det ett bra beslut att använda kommentarer i ett Word-dokument. Det kommer inte bara att minska förvirringen, utan det kommer också att säkerställa att när folk vill kommentera något i dokumentet att deras idé inte förbises eller förloras i blandningen.
Ytterligare källor
- Hur man stänger av spåra ändringar i Word 2010
- Hur man infogar en kommentar i Word 2010
- Hur man visar dokumentpanelen i Word 2010
- Hur man ritar en cirkel i Word 2010
- Hur man sparar som doc istället för docx i Word 2010 som standard
- Hur man lägger till en bild i en rubrik i Word 2010