De flesta populära e-postleverantörer och e-postprogram ger dig ett sätt att inkludera en e-postsignatur i slutet av ditt meddelande. Om du aldrig har konfigurerat en e-postsignatur i Outlook 2010, eller något annat e-postprogram som du har använt, går du miste om ett enkelt sätt att säkerställa att e-postkontakter har flera sätt att nå dig.
Att lära sig att skapa en Outlook 2010-signatur är ett bra sätt att få dig att framstå som mer professionell, samtidigt som du förenklar dina e-postvanor. Om du använder Microsoft Outlook 2010 för att skicka e-postmeddelanden för ditt företag, är det vanligtvis viktigt för de personer som tar emot dessa e-postmeddelanden att kunna kontakta dig så enkelt som möjligt. Även om de uppenbarligen bara kunde returnera din e-post, kanske de vill ha en telefonkonversation med dig, skicka fysisk post till dig eller skicka ett fax.
Istället för att slösa tid på att skicka ett e-postmeddelande och be om denna information kan du påskynda processen genom att skapa en e-postsignatur i Outlook 2010. Din Outlook 2010-signatur kommer att läggas till i slutet av varje meddelande som du skickar, vilket eliminerar behovet för dig att ange denna information manuellt för varje meddelande.
Din Outlook-signatur behöver inte bara vara en lista över din kontaktinformation. Du kan också inkludera information om avslöjande, ansvarsfriskrivningar, bilder eller viktig information som dina e-postmottagare kanske vill veta.
Innehållsförteckning dölj 1 Hur man gör en signatur i Outlook 2010 2 Hur man gör en Outlook 2010-signatur (guide med bilder) 3 Mer information om hur man ställer in signatur i Outlook 2010 4 Slutsats – Konfigurera en e-postsignatur i Outlook 5 Ytterligare källorHur man gör en signatur i Outlook 2010
- Skapa ett nytt e-postmeddelande.
- Klicka på Signatur och välj sedan Signaturer alternativ.
- Klicka på Ny knappen under Välj signatur att redigera.
- Ange ett namn för Outlook 2010-signaturen och klicka sedan OK.
- Ange din signaturinformation i fältet längst ner i fönstret och klicka sedan på OK knappen när du är klar.
Vår artikel fortsätter nedan med ytterligare information om hur du ställer in en signatur i Outlook 2010, inklusive bilder på dessa steg.
Hur man gör en Outlook 2010-signatur (guide med bilder)
Det här är en fråga som ställs nästan allmänt av någon som är ny på Outlook 2010, eller e-post till företag i allmänhet. Att kontinuerligt skriva samma information i slutet av ett e-postmeddelande är tråkigt, risk för fel och, på grund av närvaron av signaturfunktionen i Outlook, meningslöst. Så du kan följa proceduren nedan för att lära dig hur du skapar en signatur i Microsoft Outlook 2010.
Den här guiden kan visa dig hur du skapar en distributionslista i Outlook om du regelbundet skickar e-post till samma grupp människor och letar efter ett sätt att undvika att manuellt lägga till var och en av dem varje gång.
Steg 1: Börja med att öppna Outlook 2010.
Steg 2: Klicka på Ny E-post knappen i det övre vänstra hörnet av fönstret för att öppna en Meddelande fönster.
Du behöver bara alternativen på den här skärmen. Du kommer faktiskt inte att skicka ett meddelande om du inte vill.
Steg 3: Klicka på Signatur ikonen i Omfatta delen av menyfliksområdet högst upp i fönstret och klicka sedan på Signaturer alternativ.
Steg 4: Klicka på Ny knappen under Välj signatur att redigera sektion, skriv ett namn för signaturen i popup-fönstret och klicka sedan på OK knapp.
Signaturen som du just skapade kommer att väljas, så att du kan börja anpassa utseendet. På bilden nedan har jag konfigurerat en falsk signatur.
Steg 5: När alla inställningar har tillämpats klickar du på OK knappen längst ned i fönstret för att spara dina ändringar.
Du kan sedan stänga det tomma e-postmeddelandet som du hade öppnat tidigare.
Nästa gång du går för att skicka ett e-postmeddelande, kommer du att mötas med ett e-postmeddelande som liknar det nedan, med din signatur ifylld i fönstret.
Mer information om hur du ställer in signatur i Outlook 2010
Du kan klicka inuti Redigera signatur avsnitt av Signaturer och brevpapper fönstret och skriv brödtexten i din e-postsignatur. Notera ikonerna ovanför textfältet, eftersom de innehåller alternativ för att ändra teckensnitt, teckenstorlek, textjustering och färg. Det finns även Visitkort, Bild, och Hyperlänk alternativ om du vill inkludera ett av dessa objekt i din signatur. Jag kunde till exempel ha inkluderat en länk till www.solveyourtech.com längst ner i min signatur.
Längst upp till höger i det här fönstret finns rullgardinsmenyer till höger om Nya meddelanden och Svar/vidarebefordrar. De listas som alternativ i avsnittet "Välj standardsignatur" på menyn.
Om du vill inkludera din signatur på dessa typer av meddelanden, klicka på rullgardinsmenyn och välj sedan den signatur som du har skapat. Observera att jag har valt att inkludera min signatur med båda typerna av meddelanden, men du bör överväga om det är nödvändigt att inkludera din signatur på svar och vidarebefordran. Detta gäller särskilt långa signaturer eller signaturer med bilder eftersom de dramatiskt kan öka storleken på dina e-postmeddelanden. Valet är dock upp till dig och du kan alltid ändra innehållet eller formatet på signaturen du vill ha med i e-postmeddelandena som du skickar.
Du kan ha flera signaturer i Outlook, så skapa gärna flera e-postsignaturer om du inte är säker på vilken du vill inkludera i ett nytt meddelande, eller svar eller vidarebefordrar som du skriver. Du kan alltid klicka på knappen Signaturer i framtiden för att öppna den här menyn igen och välja den signatur som du tror är bäst för en situation. Detta ger dig också möjligheten att experimentera med en annan e-postsignatur och se om det finns en som ser bättre ut eller genererar bättre svar från dina kontakter.
Många e-postleverantörer och applikationer tar automatiskt bort inbäddade bilder (som en som du kanske lägger till i din signatur.) I vissa fall kan den bilden inkluderas som en bilaga istället.
Du kan också lägga till en länk till en Outlook 2010-signatur om du vill ge människor möjligheten att klicka sig vidare till din webbplats eller någon annan onlinesida som du vill inkludera i de e-postmeddelanden du skickar.
Slutsats – Konfigurera en e-postsignatur i Outlook
Om du upptäcker att du ofta manuellt skriver en signatur i slutet av de flesta av dina e-postmeddelanden, kan du spara en hel del slips om du väljer att skapa en signatur i Outlook och minska potentiellt pinsamma stavfel.
Möjligheten att skapa din signatur i applikationen, eller lägga till en signatur om du redan har en, kan hjälpa dig att se mer professionell ut, och det kan ge dina kontakter ett enkelt sätt att hitta din kontaktinformation, samt ge ytterligare innehåll i dina meddelanden som de kan använda i sökningar.
Om du har funderat på att skapa en ny signatur, eller om du behöver välja standardsignaturalternativ baserat på vilken typ av e-post du skickar, ger Outlook 2010 dig verktygen för att uppnå det målet.
Ytterligare källor
- Hur man gör en signatur i Outlook 2013
- Hur man lägger till hyperlänk i Outlook-signatur – Outlook 2010
- Hur man tar bort en signatur i Outlook 2013
- Ändra hur ditt namn visas i Outlook 2010
- Hur man slutar inkludera signaturer på svar i Outlook 2013
- Hur man skapar en signatur i Outlook 2016