Att lägga till textrutor i Microsoft Excel kan verka konstigt, med tanke på layouten på ett kalkylblad och hur applikationen är i allmänhet. Men du kan definitivt stöta på situationer där textrutor är ett att föredra för viss data eller information. Möjligheten att flytta textrutan ensam kan göra den tilltalande, och du kan till och med ha en länkad cell i en textruta så att du kan visa dessa data i rutan.
Excel 2010:s cellsystem ger ett effektivt sätt att organisera och manipulera dina data. Men ibland kan du använda Excel för ett ändamål som kräver att viss data placeras i en textruta istället för en cell. Textrutor är mycket mångsidiga och du kan justera både utseende och plats med bara några få musklick.
Vår guide nedan visar dig var du hittar verktyget som infogar textrutor i ditt kalkylark. Vi kommer också att hänvisa dig till de olika textrutemyerna så att du kan justera dina textruteinställningar efter behov.
Innehållsförteckning dölj 1 Hur man gör rutor i Excel 2 Hur man infogar en textruta i Excel 2010 (Guide med bilder) 3 Hur man ändrar utseende Textrutor i Excel 4 Mer information om hur man gör en textruta i Excel 2010 5 tips om hur man arbetar med textrutor i Microsoft Excel 6 Ytterligare källorHur man gör lådor i Excel
- Öppna ditt kalkylblad.
- Klick Föra in.
- Välj Textruta knapp.
- Rita textrutan på önskad plats.
Vår artikel fortsätter nedan med ytterligare information om hur du skapar en textruta i Microsoft Excel 2010, inklusive bilder på dessa steg.
Hur man infogar en textruta i Excel 2010 (guide med bilder)
Dessa steg skrevs specifikt för Microsoft Excel 2010. Du kan även infoga textrutor i andra versioner av Microsoft Excel, även om de exakta stegen kan skilja sig något från de som presenteras här.
Steg 1: Öppna din fil i Microsoft Excel 2010.
Steg 2: Klicka på Föra in fliken överst i fönstret.
Steg 3: Klicka på Textruta knappen i Text delen av Office-bandet.
Steg 4: Klicka och håll på platsen på ditt kalkylblad där du vill infoga textrutan, dra sedan musen för att justera storleken på textrutan. Släpp musknappen när du är redo att skapa textrutan.
Observera att du kan justera storleken eller platsen för textrutan senare, om du vill.
Vår artikel fortsätter nedan med ytterligare information om hur man anpassar en textruta i Excel.
Hur man ändrar textrutornas utseende i Excel
Om du vill justera utseendet på textrutan kan du klicka på Formatera fliken överst i fönstret, under Ritverktyg.
Dessutom kan du högerklicka inuti textrutan och sedan välja Formatera texteffekter eller Formatera form alternativ för fler inställningar.
Du kan till exempel ta bort gränsen från din textruta om du vill göra det.
Mer information om hur man gör en textruta i Excel 2010
- Medan en textruta i Microsoft Excel helt enkelt kan användas som ett sätt att lägga till innehåll i ditt kalkylblad utan att faktiskt placera det i cellerna i det kalkylbladet, är det möjligt att ha en länkad cell som fyller dess data inuti textrutan. Klicka helt enkelt inuti textrutan, klicka sedan i formelfältet och skriv=XX men ersätt XX med cellplatsen. Så, till exempel, om din data finns i cell A1, då skulle du skriva=A1.
- En Excel-textruta kan vara i fokus för den här artikeln, men andra Microsoft Office-program som Powerpoint och Word ger dig ett sätt att lägga till text i ditt dokument annat än att skriva direkt på dokumentsidan. Du kan lägga till en textruta i båda dessa applikationer om du klickar på Infoga överst i fönstret och väljer alternativet Textbox.
- Du kan ändra storlek på textrutan efter att ha skapat den genom att klicka på ett av de cirkulära handtagen på textrutans kant. Observera att detta kan justera layouten för informationen i textrutan beroende på hur du ändrar storleken på den.
Tips om hur du arbetar med textrutor i Microsoft Excel
Texten i en textruta kan formateras på samma sätt som du formaterar text i andra dokument. Skriv helt enkelt den text du behöver, välj den och använd önskad formatering. Eller så kan du göra formateringsvalet först och sedan skriva texten. Detta låter dig göra saker som att ändra ett teckensnitt, eller en teckensnittsfärg, eller till och med en teckenstorlek.
Att veta hur man gör rutor i Microsoft Excel kan ge dig ett extra verktyg när du arbetar med applikationen om du stöter på en situation där standardcelllayouten är otillräcklig. Oavsett om du behöver skapa en textruta för att du har en bit information som inte ingår i en formel eller inte kommer att ingå i några beräkningar, eller om du vill skapa ett objekt av ovanligt storlek, kan en textruta vara till hjälp lösning.
Om du behöver flytta till en ny rad i din textruta kan du helt enkelt trycka på Enter för att göra det. Detta fungerar annorlunda än att tvinga in en ny rad inuti en vanlig Excel-cell, eftersom du måste hålla ned Alt-tangenten och trycka på Enter för att lägga till nya rader i vanliga celler.
En Excel-textruta beter sig på ett liknande sätt som vissa andra objekt, som en bild, genom att den finns på ett lager ovanför kalkylarket. Detta gör att du kan flytta rutan fritt runt arbetsbladet. För att flytta textrutan, klicka inuti den, klicka sedan på kanten och dra rutan till en ny plats. Observera att du inte kan klicka på en av kontrollcirklarna eller pilen, eftersom det kommer att ändra storlek på rutan.
Försöker du använda en formel i en textruta, men upptäcker att formeln inte kommer att beräkna ett resultat? Den här artikeln visar dig hur du kan länka en cell till en textruta för att uppnå ett resultat som ligger nära det du letar efter.
Ytterligare källor
- Hur man visar ett formelresultat i en textruta i Excel 2010
- Hur man förminskar text för att få den att passa i en cell i Excel 2013
- Hur man lägger till en ram till en textruta i Excel 2013
- Hur man tar bort genomslag i Excel 2010
- Hur kan du vända text åt sidan i en cell?
- Gör all text synlig i en cell i Excel 2010