Att skriva ut ett kalkylark på rätt sätt kan vara svårt. När filen växer sig större och data använder fler sidor kan läsarna ha problem med att komma ihåg vilken information som hör till vilken rad. Ett sätt att förbättra detta är att ställa in en kolumn för att upprepa den vänstra sidan av varje sida i Excel.
Oavsett vad du använder Microsoft Excel till, finns det en stor möjlighet att du kommer att behöva skriva ut något från det någon gång. Detta är dock ofta ett knepigt förslag, eftersom standardinställningarna för kalkylblad i Excel vanligtvis inte kommer att resultera i ett bra tryckt dokument. Detta gäller särskilt för flersidiga dokument.
Ett sätt att förenkla dessa utskrivna kalkylblad är dock genom att konfigurera kalkylarket för att skriva ut en specifik kolumn på varje sida. För kalkylblad som är orienterade med rubriker i den första kolumnen är detta en mycket viktig funktion. Det kommer att göra resten av dina sidor lättare att läsa eftersom dina läsare kommer att kunna se vilken radrubrik som gäller för de kolumner som de ser på varje efterföljande sida.
Vår artikel nedan visar dig var du kan hitta menyn Utskriftsformat, som ger dig ett sätt att definiera både en kolumn som du vill upprepa till vänster på sidan, såväl som en rad som du vill upprepa vid överst på varje sida.
Innehållsförteckning dölj 1 Hur man upprepar en kolumn på vänster sida av varje utskriven sida i Excel 2010 2 Hur man upprepar kolumner i Excel 2010 (Guide med bilder) 3 Mer information om hur man ställer in kolumner att upprepas till vänster – Excel 2010 4 Ytterligare källorSå här upprepar du en kolumn på vänster sida av varje utskriven sida i Excel 2010
- Öppna arbetsbladet.
- Välj Sidlayout.
- Klick Skriv ut titlar.
- Klicka in Kolumner att upprepa till vänster.
- Välj den kolumn som ska upprepas.
- Klick OK.
Vår guide fortsätter nedan med ytterligare information om att upprepa en kolumn till höger på sidan i Excel 2010, inklusive bilder på dessa steg.
Hur man upprepar kolumner i Excel 2010 (Guide med bilder)
Detta är en liknande process som vi tidigare har skrivit om att skriva ut en rad på varje sida i Excel 2010. Den största skillnaden är att det är idealiskt att skriva ut en kolumn på varje sida när ditt kalkylark sträcker sig långt till höger, medan du skriver ut en rad på varje sida sidan är bättre lämpad för kalkylblad som sträcker sig långt ner.
Steg 1: Öppna kalkylarket i Excel 2010.
Steg 2: Klicka på Sidlayout fliken överst i fönstret.
Steg 3: Klicka på Skriv ut titlar knappen i Utskriftsformat delen av bandet överst i fönstret.
Denna grupp för sidinställningar innehåller också ett antal användbara andra inställningar, som pauser, utskriftsområde, pappersstorlek och mer.
Steg 4: Klicka inuti Kolumner att upprepa till vänster låda.
Observera att fliken "Ark" väljs här automatiskt eftersom du klickade på knappen Skriv ut titlar för att öppna den här menyn. Du kan klicka på en annan flik i menyn Utskriftsformat, till exempel "Sida", "Marginals" eller "Sidhuvud/sidfot" för att se några fler sätt att ändra de utskrivna sidorna än att upprepa raderna högst upp och kolumner till vänster.
Steg 5: Klicka på bokstaven högst upp i kolumnen som du vill upprepa på varje sida.
Till exempel, i bilden nedan, väljer jag kolumn A.
Steg 6: Detta kommer att fylla i Kolumner att upprepa till vänster fältet, så att du kan klicka på OK knappen längst ned i fönstret.
Alternativt kan du välja knappen Förhandsgranska om du vill öppna den skärmen och se hur ditt kalkylblad kommer att se ut med de ändringar du angett.
Du kan nu gå vidare och avsluta med att ställa in ditt kalkylblad efter behov, sedan skrivs kalkylarket ut med din valda kolumn upprepad på varje sida.
Mer information om hur du ställer in kolumner för att upprepas till vänster – Excel 2010
Vår handledning ovan diskuterar att upprepa en kolumn till vänster i kalkylarket, men du kan också använda dessa steg för att upprepa flera kolumner. Du kan klicka och dra för att välja flera kolumner, eller så kan du själv ange värdena i fältet. I vår bild ovan upprepar frasen $A:$A den första kolumnen, medan $A:$B skulle upprepa de två första kolumnerna.
I början av den här artikeln nämnde vi att du kan använda liknande steg om du har rader att upprepa överst på varje sida. När du öppnar dialogrutan Utskriftsformat, som vi gjorde genom att klicka på "Sidtitlar" i steg 3 ovan, finns en ruta med "Rader att upprepa högst upp". Om du klickar i det fältet kan du klicka på radnumren för att upprepa på varje sida.
Det är användbart att bli bekant med att kontrollera och hänvisa till rad- och kolumnrubrikerna i ditt kalkylblad. Det gör det lättare att kommunicera med andra människor när du pratar om specifika celler, rader eller kolumner, plus att det kommer att göra det lättare i framtiden när du behöver skriva ut radrubriker överst på varje utskriven sida, eller skriva ut kolumner på varje sida.
Om du skriver ut mycket från flera skrivare kan en trådlös laserskrivare vara till stor hjälp. Brother gör en trådlös laserskrivare som är mycket prisvärd och har bra recensioner. Läs mer här.
Du kan också lära dig hur du justerar dina utskriftsinställningar så att de passar alla dina kolumner på en sida i Excel 2010.
Ytterligare källor
- Hur man ställer in utskriftsmarginaler i Excel 2010
- Excel Print Guide – Ändra viktiga utskriftsinställningar i Excel 2010
- Hur man får rader att upprepas på toppen – Excel 2010
- Hur man centrerar arbetsblad horisontellt och vertikalt i Excel 2010
- Hur man skriver ut titlar i Excel 2010
- Hur man visar den översta raden på varje sida i Excel 2010