Har du någonsin tittat på ett utskrivet kalkylblad och var tvungen att fortsätta kolla för att se vilken kolumn en cell tillhörde? Använd dessa steg för att upprepa den översta raden på varje sida i Google Kalkylark.
- Öppna din Google Kalkylark-fil.
- Välj Se fliken överst i fönstret.
- Klicka på Frysa alternativ.
- Välj den 1 rad alternativ.
- Välj Fil, då Skriva ut.
- Välja Sidhuvud och sidfötter.
- Kontrollera Upprepa frysta rader alternativ.
Vår artikel fortsätter nedan med ytterligare information och bilder för vart och ett av dessa steg.
Kalkylblad som spänner över flera utskrivna sidor är mycket vanliga när du har att göra med stora mängder data. Och även om den informationen ofta är mycket viktig, kan storleken på kalkylarket bli ett problem eftersom läsarna kommer att kämpa för att förstå vilka kolumner som innehåller vilken data.
Lyckligtvis finns det ett sätt att lösa detta genom att skriva ut din rubrikrad överst på varje sida i Google Sheets. Vanlig kalkylarksstruktur innebär att man placerar identifierande information om kolumnens innehåll i den första raden, så att upprepa den på varje sida kommer att säkerställa att informationen på sekundära sidor och därefter är lite lättare att identifiera.
Se även
- Hur man slår ihop celler i Google Sheets
- Hur man radbryter text i Google Sheets
- Hur man alfabetiserar i Google Sheets
- Hur man subtraherar i Google Sheets
- Så här ändrar du radhöjd i Google Sheets
Så här skriver du ut den översta raden på varje sida i Google Sheets
Stegen i den här artikeln utfördes i Google Chrome, i den webbläsarbaserade versionen av programmet. Resultatet av att fylla i den här guiden blir ett kalkylblad där den översta raden upprepas på varje ny sida som du skriver ut.
Steg 1: Navigera till Google Drive på //drive.google.com/drive/my-drive och öppna kalkylarket som du vill skriva ut den översta raden för på varje sida.
Steg 2: Klicka på Se fliken överst i fönstret.
Steg 3: Klicka på Frysa och klicka sedan på 1 rad alternativ. Observera att detta också kommer att ändra visningen av ditt kalkylblad på din datorskärm genom att behålla den översta raden överst på arket, även när du rullar nedåt.
Steg 4: Klicka på Fil fliken högst upp i fönstret och klicka sedan på Skriva ut alternativ.
Detta kommer att öppna fönstret för förhandsgranskning, där du kan se hur ditt utskrivna kalkylblad kommer att se ut.
Du kan sedan välja Sidhuvud och sidfötter alternativet i den högra kolumnen, scrolla sedan ned och välj Upprepa frysta rader alternativet om det inte redan är valt.
Om du rullar ner till den andra sidan av ditt ark bör du se att den översta raden i kalkylarket upprepas överst på den sidan.
Om du är intresserad av att upprepa mer än en rad överst på varje sida, välj helt enkelt lämpligt alternativ från Frysa meny som vi använde i steg 3 ovan.
För ytterligare verktyg, överväg att lägga till sidnummer. Dessa finns i sektionen Sidhuvud och sidfot i den nedre högra kolumnen när du är i fönstret för förhandsgranskning. Markera helt enkelt rutan till vänster om Sidnummer och de kommer att finnas längst ner på varje sida. Du kan klicka på Redigera anpassade fält knappen om du vill placera sidnumren på en annan plats.
Beteende och formatering som detta understryker vikten av att använda rubrikrader när man arbetar med en stor mängd data. Många kalkylbladsprogram förutsätter att du kommer att inkludera rubrikdata i ditt kalkylark, och många andra tittare och redaktörer kommer också att göra det. Även om det finns situationer där en rubrikrad är opraktisk eller onödig, kan den ofta lösa förvirring och eliminera misstag som orsakas av felaktig identifiering av data.
Du kan också uppnå samma resultat i Microsoft Excel, om du också använder det programmet. Lär dig hur du upprepar den översta raden på varje sida i Excel och gör det lite lättare för din publik att förstå informationen i ett flersidigt kalkylblad.