Ett nytt dokument i Microsoft Word kommer att ha en kolumn som standard. För dokument som du skapar i en skolastisk eller företagsmiljö är detta troligen den typ av formatering som din organisation vill att du ska använda. Men det kan bli nödvändigt att lägga till fler kolumner i ett dokument i Word 2013 när du skapar eller redigerar olika typer av dokument.
Att lägga till kolumner i ett dokument i Microsoft Word 2013 kan vara en bra idé i en mängd olika situationer. Oavsett om du skriver en artikel för ett nyhetsbrev, eller skriver en lista och försöker spara utrymme, kommer många Word-användare så småningom att upptäcka att deras dokument skulle se bättre ut om det hade mer än en kolumn.
Vår guide nedan visar hur du tar ett befintligt dokument och modifierar det så att innehållet i dokumentet läggs upp i ett format med två (eller flera) kolumner.
Innehållsförteckning dölj 1 Hur man lägger till en kolumn i Word 2013 2 Lägga till en andra kolumn i ett dokument i Word 2013 (Guide med bilder) 3 Mer information om hur man lägger till Word 2013-kolumner 4 Slutsats 5 Ytterligare källorHur man lägger till en kolumn i Word 2013
- Öppna ditt dokument i Word.
- Klicka var som helst i dokumentet och tryck Ctrl + A att välja allt.
- Välja Sidlayout högst upp i fönstret.
- Välj Kolumner knapp.
- Klicka på Två alternativ.
Vår guide fortsätter nedan med ytterligare information om att lägga till kolumner i Word 2013, inklusive bilder på dessa steg.
Lägga till en andra kolumn i ett dokument i Word 2013 (guide med bilder)
Stegen i den här artikeln förutsätter att du för närvarande har ett dokument med en kolumn. Detta är standardlayouten för ett dokument i Word 2013. Vår handledning nedan visar dig hur du markerar all aktuell text i dokumentet och sedan justerar layouten på dokumentet så att det är uppdelat i två kolumner.
Steg 1: Öppna ditt dokument i Word 2013.
Steg 2: Klicka inuti dokumentet och tryck sedan på Ctrl + A på tangentbordet för att välja hela dokumentet.
Om ditt dokument för närvarande är tomt behöver du inte markera hela dokumentet. Dessutom, om du bara vill lägga till kolumner i en del av ditt dokument, kan du manuellt välja den delen av ditt dokument istället.
Steg 3: Klicka på Sidlayout fliken överst i fönstret.
Steg 4: Klicka på Kolumner knappen i Utskriftsformat avsnitt av menyfliksområdet och klicka sedan på Två alternativ.
Om du föredrar att använda ett annat antal kolumner, välj det alternativet istället.
Ditt dokument bör ha formaterat sig självt så att det visas med två kolumner på varje sida. Observera att om du lägger till kolumner i ditt dokument kommer det att öka mängden vitt utrymme som används av marginaler. Lär dig hur du ändrar sidmarginaler i Word 2013 så att du kan ägna mer av din flerkolumn till din dokumenttext istället för marginalerna.
Mer information om hur du lägger till Word 2013-kolumner
Vår artikel ovan specificerar att lägga till en andra kolumn till ett dokument som redan har innehåll i sig, men du kan också göra detta med ett helt nytt dokument också. Om du startar ett nytt dokument kan du hoppa över steget i den här guiden som låter dig välja allt innehåll i dokumentet.
Även om du kan justera Word-dokumentinställningarna för att lägga till fler kolumner, kan en liknande metod användas om du istället vill ta bort kolumner.
Som med alla större dokumentformateringsändringar som du utför i Microsoft Word, kan detta påverka layouten och placeringen av dokumentelement. Efter att ha ändrat antalet dokumentkolumner, se till att gå tillbaka och korrekturläsa ditt dokument för att säkerställa att allt fortfarande ser OK ut.
Microsoft Word har en mängd olika typer av pauser som du kan använda när du manuellt vill stoppa innehåll från att visas på en plats och börja visas i början av nästa segment i en serie. Detta inkluderar saker som en sidbrytning, en kontinuerlig avsnittsbrytning eller till och med en kolumnbrytning. Om du lägger till en kolumnbrytning i en kolumn i ditt dokument, kommer det att tala om för Word att nästa innehåll i den kolumnen ska visas i början av följande kolumn.
Att använda kolumnbrytningar kan vara till stor hjälp för att förbättra kolumnlayouten i ett dokument, men det kan orsaka förvirring senare om du glömde att du gjorde det. Du kan klicka på fliken Hem högst upp i fönstret och sedan klicka på knappen Visa/Dölj för att se formateringsmarkeringar, inklusive eventuella manuellt infogade kolumnbrytningar.
Några ytterligare sätt att anpassa kolumnformatet finns i dialogrutan Kolumner. När du har klickat på fliken Sidlayout klickar du på knappen Kolumner och väljer Fler kolumner längst ned i rullgardinsmenyn Kolumner. Här kan du ange kolumnbredd och avstånd, om du ska använda samma kolumnbredd eller inte, och du kan till och med välja att sätta en linje mellan dina kolumner.
Slutsats
Nu när du vet hur du ändrar antalet Word 2013-kolumner bör du kunna skapa nästan alla typer av kolumniserade dokument som du kan stöta på. Oavsett om det är en artikel för en tidning, ett nyhetsbrev eller något där standarddokumentlayouten med en kolumn inte är idealisk, kan möjligheten att lägga till fler kolumner i ett dokument verkligen öppna upp din dokumentdesign.
Ytterligare källor
- Hur man infogar en bock i Microsoft Word
- Hur man gör små bokstäver i Microsoft Word
- Hur man centrerar text i Microsoft Word
- Hur man slår samman celler i Microsoft Word-tabeller
- Hur man infogar en kvadratrotsymbol i Microsoft Word