Att använda musen för att markera text i ett dokument kan vara användbart när du bara behöver markera ett ord, en mening eller ett stycke, men det kan snabbt bli frustrerande när du behöver markera mer. Och om du någonsin har funnit ett behov av att markera allt i ett ordbehandlingsprogram, kanske du undrar hur du väljer allt i Word.
Ibland måste du markera allt i ett dokument om du kopierar det någon annanstans, eller om du behöver ändra ett teckensnitt eller formatering. Eller så kanske du har ett stort dokument som består av data från flera mindre dokument, och den slutliga inlämningen behöver all information från dessa mindre dokument på en plats.
Om du någonsin har försökt att manuellt välja allt i ett Microsoft Word-dokument genom att klicka och dra med musen, då kanske du är medveten om hur frustrerande det kan vara. Ibland kan markerad text avmarkeras om du av misstag klickar med musen, eller släpper musknappen i en sekund.
Lyckligtvis finns det ett sätt att snabbt välja allt i Microsoft Word genom att använda ett alternativ som du hittar i menyfliksområdet högst upp i fönstret. Det finns också en kortkommando som vi kommer att visa i slutet av artikeln.
Innehållsförteckning dölj 1 Så här markerar du alla dina dokument i Microsoft Word 2 Så här markerar du allt i Word (Guide med bilder) 3 Mer information om att markera allt i ett Microsoft Word-dokument eller andra Microsoft Office-appar 4 Slutsats 5 Se ävenSå här väljer du alla dina dokument i Microsoft Word
- Öppna ditt dokument i Word.
- Klicka på Hem fliken överst i fönstret.
- Välj den Välj alternativet och klicka sedan på Välj alla.
Vår artikel fortsätter nedan med ytterligare information om hur du väljer allt i Microsoft Word, inklusive bilder på dessa steg.
Hur man markerar allt i Word (guide med bilder)
Stegen i den här artikeln utfördes i Microsoft Word för Office 365-versionen av programmet, men kommer att fungera i många andra versioner också.
Steg 1: Öppna ditt dokument i Microsoft Word.
Steg 2: Välj Hem fliken uppe till vänster i fönstret.
Steg 3: Klicka på Välj knappen i Redigering sektionen av bandet och välj sedan Välj alla alternativ.
Nu kommer alla ändringar som du gör att utföras på allt i dokumentet. Det här är ett bra sätt att ändra avståndet för ett helt dokument, byta teckensnitt eller ändra ett formateringsalternativ.
Mer information om att välja allt i ett Microsoft Word-dokument eller andra Microsoft Office-appar
Du kan också välja allt i Microsoft Word med kortkommandot för Ctrl + A. För att använda detta klickar du bara någonstans i dokumentet och trycker sedan på Ctrl-tangenten och A-tangenten på ditt tangentbord samtidigt. Detta är en riktigt praktisk kortkommando att memorera eftersom den fungerar i många andra applikationer också.
Genvägen Välj alla fungerar också i andra ordbehandlingsprogram, som Google Dokument. Microsoft Office tillåter också dessa genvägar, så du kan också använda det om du vill markera varje cell i ett Microsoft Excel-kalkylblad, eller för att markera allt på en bild i Microsoft Powerpoint.
Personligen använder jag nästan alltid Ctrl + A för att välja innehållet i ett helt dokument eftersom det är något som jag blev van vid med ett jobb där jag tillbringade större delen av min dag i Excel. Även om det är effektivt att välja text manuellt eller från alternativen i redigeringsgruppen, verkade alternativet att trycka på Ctrl och en annan bokstav bara snabbare, och det hjälpte mig verkligen att förbättra min effektivitet i Microsoft Office-program.
Att markera allt i ett dokument gör det också enkelt att klippa eller kopiera allt från dokumentet till en annan plats. Du kan göra detta genom att antingen använda alternativen Klipp ut och Kopiera på fliken Hem i menyfliksområdet, genom att högerklicka på den markerade texten och välja lämpligt alternativ där, eller med några andra praktiska kortkommandon. Kortkommandot till Kopiera är Ctrl + C, och kortkommandot till Klipp ut är Ctrl + X. Innehållet sparas sedan i ditt urklipp och kan klistras in med kortkommandot Klistra in Ctrl + V.
En sista kortkommando som du kan ha nytta av är att välja allt från den aktuella positionen i dokumentet till slutet av dokumentet. Om du trycker på Ctrl + Shift + End det kommer att markera allt från var du än befinner dig i dokumentet till slutet av dokumentet. Alternativt kan du välja allt från den aktuella positionen till slutet av raden med bara Skift + End. Avsluta-knappen finns vanligtvis i en gruppering av nycklar till höger om backstegstangenten och är vanligtvis nycklar som Infoga, Ta bort, Hem, Sida upp och Sida ner.
Slutsats
Förhoppningsvis har den här artikeln visat dig hur du väljer allt i Word, antingen genom att använda alternativet i menyfliksområdet eller kortkommandot. Detta kan vara mycket praktiskt att veta, och det kan spara tid och frustration när du behöver göra en förändring som kommer att påverka allt i ditt dokument.
Se även
- Hur man infogar en bock i Microsoft Word
- Hur man gör små bokstäver i Microsoft Word
- Hur man centrerar text i Microsoft Word
- Hur man slår samman celler i Microsoft Word-tabeller
- Hur man infogar en kvadratrotsymbol i Microsoft Word