Ibland har du data i ett kalkylblad som du inte behöver visa, men du vill inte radera. Detta är den perfekta situationen för att använda "dölj"-funktionen i Microsoft Excel, som kommer att behålla data i bladet, men ta bort det från visningen. Men om du inte har behövt dölja något tidigare, särskilt mycket data, kanske du undrar hur du döljer en kolumn i Excel.
Att hantera stora mängder data i Microsoft Excel 2010 kan vara lite av en huvudvärk. Detta är dock inte ett fel i Microsoft Excel. Det mesta av problemet ligger i storleken på skärmen där du tittar på kalkylarket och mängden data som du kan se på en gång.
När du blir frustrerad av att rulla åt höger och vänster för att fortsätta hitta den datakolumn du behöver, kommer du oundvikligen att undra hur man döljer kolumner i Excel 2010. Detta är en mycket användbar metod för att optimera visningsskärmen i Excel 2010, och den gör det utan att ta bort någon av dina data.
Alla kolumner har kvar sin ursprungliga bokstäver, men alla kan inte ses. Så även om du har en formel som refererar till en cell som nu är dold, kommer formelcellen fortfarande att visa det korrekta värdet.
Innehållsförteckning dölj 1 Hur man döljer en kolumn (eller kolumner) i Excel 2010 2 Döljer kolumner i Excel 2010 (Guide med bilder) 3 Hur man visar kolumner i Excel 2010 4 Vem ska dölja kolumner i Excel 2010? 5 Vad är fördelen med att dölja kolumner i Excel 2010? 6 Var är alternativet Göm i Excel? 7 När vet jag om jag behöver dölja en kolumn? 8 Varför skulle jag dölja en Excel-kolumn? 9 Mer information om hur du döljer eller visar kolumner eller rader i Excel 10 Se ävenHur man döljer en kolumn (eller kolumner) i Excel 2010
- Öppna kalkylarket med kolumnerna för att dölja.
- Välj kolumnrubriken för den kolumn som du vill dölja.
- Högerklicka på den valda kolumnen och välj Dölj.
Vår artikel fortsätter nedan med ytterligare information om att dölja kalkylarkskolumner i Microsoft Excel 2010, inklusive bilder på dessa steg.
Dölja kolumner i Excel 2010 (Guide med bilder)
Proceduren som beskrivs nedan används bäst på kolumner som innehåller data som du vet att du antingen inte kommer att använda eller inte behöver ändra. Även om kolumnen är dold kommer det gamla uttrycket "utom synhåll, utom sinnet" in i bilden här, och det finns en chans att du glömmer att data finns.
Jag har också tyckt att möjligheten att dölja kolumner i Excel 2010 är mycket fördelaktig när jag skriver ut mina kalkylblad och jag kan utesluta vissa irrelevanta kolumner med data från den utskrivna kopian.
Steg 1: Öppna kalkylarket i Microsoft Excel 2010 som innehåller kolumn(erna) med data som du vill dölja.
Steg 2: Klicka på kolumnrubriken överst i kalkylarket för att välja hela kolumnen.
Steg 3: Högerklicka på den valda kolumnen och klicka sedan på Dölj alternativ.
Observera att du kan gömma flera sammanhängande kolumner samtidigt genom att klicka på kolumnrubriken längst till vänster och sedan dra med musen för att välja resten av kolumnerna du vill dölja. Om de flera kolumnerna du vill dölja inte är sammanhängande kan du hålla nere Ctrl på tangentbordet och klicka på varje enskild kolumn som du vill dölja, högerklicka sedan på en av de valda kolumnerna och klicka Dölj.
Observera att den här metoden även fungerar på rader som du vill dölja. Högerklicka helt enkelt på radrubriken till vänster i fönstret och klicka sedan på Dölj alternativ.
Hur man visar kolumner i Excel 2010
Du kan visa en kolumn genom att välja de två kolumnerna som omger kolumnen (om du till exempel gömde kolumn B, skulle du välja kolumnerna A och C), högerklicka på en av de valda kolumnerna och sedan klicka på Visa upp alternativ.
Om du arbetar med ett kalkylblad som innehåller många dolda kolumner, och du vill visa alla kolumner i det kalkylbladet, kan du klicka på den grå knappen ovanför rad 1 och till vänster om kolumn A och sedan högerklicka på en vald kolumn och välj alternativet Visa.
Vem ska dölja kolumner i Excel 2010?
Alla som har ett kalkylblad med antingen många kolumner eller kolumner som de inte vill ska vara lätta att se eller redigera kan dra nytta av att dölja kolumner i Excel.
Detta inkluderar alla som samarbetar i ett kalkylblad med andra personer, eller alla som har en kolumn med data med information som är viktig för en formel och de vill inte att den informationen ska ändras.
Vad är fördelen med att dölja kolumner i Excel 2010?
Fördelen med att dölja kolumner i Excel är att du (eller någon annan som tittar på kalkylarket) inte kan se dem.
Så oavsett om du vill göra det svårare att redigera data, eller om data inte är så viktiga, eller om du helt enkelt försöker få kalkylarket att se bättre ut när det skrivs ut, kan det vara mycket användbart att dölja kolumner.
Var är alternativet Göm i Excel?
Alternativet att dölja en kolumn i Excel kan hittas genom att högerklicka på en kolumnbokstav och välja alternativet Dölj.
Alternativt kan du hitta ett alternativ för att dölja en kolumn genom att välja fliken Visa och sedan välja alternativet Dölj på menyfliksområdet.
När vet jag om jag behöver dölja en kolumn?
Det finns inget definitivt svar på när du kan behöva dölja en kolumn. Det är mer en fråga om att veta vad du vill ha av ditt slutresultat.
Många kalkylblad som jag arbetar med har många kolumner som inte är viktiga för den specifika uppgiften jag utför. Men jag gillar inte att radera data om jag inte måste. Detta är en perfekt situation för att gömma kolumner.
Genom att dölja data blir det ur vägen, men behåller det kvar om du senare upptäcker att du behöver det.
Varför skulle jag dölja en Excel-kolumn?
Att dölja en kolumn i Excel är nästan alltid en fråga om att förenkla saker. Du behöver inte alltid all information i ett kalkylblad, vare sig när du aktivt arbetar med en rapport eller skriver ut data.
Att ta bort kolumner är också ett alternativ om du med säkerhet vet att du inte kommer att behöva den information som du tar bort. Men om det finns en chans i framtiden att du kan behöva använda den informationen till något, kommer att dölja den åtminstone ge dig det alternativet om du skulle behöva det.
Mer information om hur du döljer eller visar kolumner eller rader i Excel
Den kanske viktigaste anledningen till att jag behöver dölja rader eller kolumner är när jag har en kolumn eller rad som innehåller data som är viktig för en formel, eller som jag inte vill att någon ska redigera. Uppenbarligen kommer någon med Excel-erfarenhet att kunna visa eller redigera mina dolda data om de verkligen vill, men det kräver en samlad ansträngning för att utföra den uppgiften, och alla med tillräckligt med kunskap för att använda alternativen för dölj/visa kommer förmodligen inte att göra det av misstag.
Som vi nämnde ovan, om du vill dölja flera kolumner eller rader kan du välja raderna eller kolumnerna genom att hålla ned Ctrl på tangentbordet och klicka på varje radnummer eller kolumnbokstav som du vill dölja.
Se även
- Hur man subtraherar i Excel
- Hur man sorterar efter datum i Excel
- Hur man centrerar ett kalkylblad i Excel
- Hur man väljer icke-angränsande celler i Excel
- Hur man visar en dold arbetsbok i Excel
- Hur man gör vertikal text i Excel