Har du någonsin noggrant angett mycket data i ett kalkylblad, bara för att upptäcka att du behöver lägga till något mellan två befintliga rader? Du kanske har löst det här problemet genom att klippa ut all din data och klistra in den en rad lägre, eller så kanske du till och med har tagit bort en massa data för att göra plats för den nya raden. Men det finns några alternativ för att lägga till rader i Excel som kan göra det mycket lättare att inkludera data i en befintlig datamängd.
En av de mest användbara funktionerna i Microsoft Excel 2013 är hur lätt det är att manipulera och sortera data. Detta beror till stor del på kalkylbladets rutnätsliknande struktur, som består av kolumner som löper vertikalt genom hela arket och rader som löper horisontellt. Raderna och kolumnerna i ditt kalkylblad har också etiketter för att identifiera dem, vilka indikeras med radnummer och kolumnbokstäver.
Denna struktur gör det också enkelt att lägga till nya rader eller kolumner när du upptäcker att du behöver lägga till mer data på en plats inom din nuvarande befintliga data. Så kolla in vår guide nedan för att ta reda på hur du kan infoga en rad i ditt Excel 2013-kalkylblad med bara några korta steg.
Innehållsförteckning dölj 1 Hur man lägger till en ny rad i Excel 2013 2 Lägger till en ny rad mellan befintliga rader i Excel 2013 (Guide med bilder) 3 Metod 2 – Hur man infogar en rad i Excel 2013 4 Hur man infogar flera rader i Excel 5 Mer information om att infoga Excel-rader 6 ytterligare källorHur man lägger till en ny rad i Excel 2013
- Öppna din Excel-fil.
- Välj det radnummer nedan där du vill ha den nya raden.
- Klick Hem.
- Klicka på Föra in pil alltså Infoga arkrader.
Vår artikel fortsätter nedan med ytterligare information om att infoga nya rader i Excel, inklusive bilder på dessa steg.
Lägga till en ny rad mellan befintliga rader i Excel 2013 (Guide med bilder)
Handledningen nedan visar dig hur du infogar en ny rad på den exakta platsen för ditt kalkylblad där du vill att raden ska visas. Alla rader under den infogade raden flyttas helt enkelt nedåt, och alla formler som refererar till en cell i de flyttade raderna kommer automatiskt att uppdateras till den nya cellplatsen.
Steg 1: Öppna ditt kalkylblad i Excel 2013.
Steg 2: Klicka på raden nedan där du vill att din nya rad ska läggas till.
Jag vill till exempel lägga till en rad mellan vad som för närvarande är rad 4 och rad 5, så jag väljer rad 5. Även om jag väljer att markera hela raden genom att klicka på radnumret, kan du fortfarande infoga den nya raden om du bara välj en av cellerna i raden.
Steg 3: Klicka på Hem fliken överst i fönstret.
Steg 4: Klicka på pilen under Föra in i Celler sektionen av navigeringsbandet och klicka sedan Infoga arkrader.
Du bör nu ha en tom rad ovanför raden som du hade valt i Steg 2, som i bilden nedan.
Det finns ett annat sätt att infoga en rad i Excel, som vi diskuterar nedan.
Metod 2 – Hur man infogar en rad i Excel 2013
Att använda alternativ i menyfliksområdet är användbart när du utför en uppgift som du inte använder så ofta. Vanligtvis är layouten och organisationen i menyfliksområdet vettig, så du kan vanligtvis hitta det du behöver.
Men om du utför en åtgärd med viss frekvens, kanske du letar efter ett snabbare sätt. Lyckligtvis finns det en för att infoga rader i ditt kalkylblad.
Du kan också infoga en ny rad genom att högerklicka på radnumret och sedan klicka på Föra in alternativ på genvägsmenyn.
För ytterligare information om hur du lägger till rader i ett kalkylblad, fortsätt till avsnittet nedan.
Hur man infogar flera rader i Excel
Medan alternativen i vår handledning ger dig lösningar när du vill infoga en enda rad, vad händer om du behöver ett gäng av dem på en gång?
Lyckligtvis kan du använda samma Infoga-knapp som vi refererade till ovan, men du måste välja antalet rader som du vill infoga först.
Du kan göra detta genom att klicka på ett radnummer till vänster i kalkylarket, håll sedan ned Skift-tangenten och klicka på ett lägre radnummer för att välja alla rader från den översta till den nedre. Om jag till exempel vill infoga tre rader kan jag klicka på rubriken för rad 2, hålla ned Skift och sedan klicka på rubriken för rad 4.
Mer information om att infoga Excel-rader
Medan vår artikel ovan utfördes i Microsoft Excel 2013, kommer samma steg att fungera för de flesta andra versioner av Excel också. Till exempel kommer båda alternativen i den här guiden att fungera i Microsoft Excel för Office 365.
Du kan också använda ett kortkommando för att infoga en ny rad i Excel. Välj helt enkelt radnumret nedan där du vill ha den nya raden och tryck sedan Ctrl + Skift + +. Observera att det andra pluset i den genvägen indikerar "Plus"-knappen som delar tangenten = på ditt tangentbord. Att använda den genvägen för att infoga en rad kan vara väldigt praktisk, och det gör det också ganska enkelt att infoga flera rader snabbt också.
Att dra fördel av interaktionen mellan högerklick och radnummer ger dig några andra sätt att hantera din data. Du kan till exempel dölja rader eller ta bort rader genom att välja ett radnummer till vänster i kalkylarket och välja önskad åtgärd.
Alla insättningsmetoder som vi beskriver i den här artikeln kommer att gälla för en rad eller kolumn. Så oavsett om du försöker infoga rader eller infoga kolumner i ditt kalkylblad behöver du bara arbeta med respektive radnummer eller kolumnbokstäver för att göra plats för intervallet du vill lägga till.
Har du en rad i ditt kalkylblad som du inte längre behöver, eller har du infogat den nya raden på fel plats? Lär dig hur du tar bort en rad i Excel 2013 när du har data som du vill ta bort.
Ytterligare källor
- Hur man infogar en kolumn i Excel 2010
- Hur fyller du en cell med färg i Excel?
- Hur man flyttar en kolumn i Excel 2013
- Så här anpassar du alla kolumner automatiskt i Excel 2013
- Hur man lägger till en kolumn i Excel för Office 365
- Hur man skapar en pivottabell i Excel 2013