Utskrift i Microsoft Excel kan vara en frustrerande strävan. Standardinställningarna är ofta inte idealiska, vilket kan göra att du undrar hur du gör saker som att centrera ett kalkylblad horisontellt eller vertikalt på sidan i Excel 2010.
Som standard kommer Microsoft Excel 2010 att skriva ut ditt kalkylblad baserat på hur du har konfigurerat dina data i kalkylbladets celler.
Eftersom många Excel-användare börjar skapa sina kalkylblad från A1-cellen, betyder det att de flesta Excel 2010-dokument skrivs ut från det övre vänstra hörnet på sidan.
Du kan dock ändra detta genom att justera några sidinställningar för ditt dokument. Om du till exempel vill centrera ett kalkylblad horisontellt och vertikalt i Excel 2010 när dokumentet skrivs ut är det möjligt att konfigurera ditt ark så att önskad utskriftslayout uppstår.
Innehållsförteckning dölj 1 Hur man centrerar ett kalkylblad horisontellt och vertikalt på sidan i Excel 2010 2 Hur man skriver ut ett Excel 2010-kalkylblad mitt på sidan (guide med bilder) 3 Alternativ metod för att centrera ett kalkylblad i Excel 4 Vanliga frågor om hur att centrera ett kalkylblad horisontellt eller vertikalt i Excel 5 Mer information om centrering vid utskrift i Excel 6 Ytterligare källorHur man centrerar ett kalkylblad horisontellt och vertikalt på sidan i Excel 2010
- Klicka på Sidlayout flik.
- Välj Marginaler knapp.
- Välj den Anpassade marginaler alternativ.
- Klicka på rutan till vänster eller Vågrätt och/eller Vertikalt.
Vår artikel fortsätter nedan med ytterligare information om att centrera ett kalkylblad horisontellt och vertikalt i Excel, inklusive bilder på dessa steg.
Hur man skriver ut ett Excel 2010-kalkylblad mitt på sidan (guide med bilder)
Om du har försökt uppnå denna effekt på egen hand, har du troligen undersökt många av alternativen på menyn Skriv ut i Excel 2010. Även om du kan uppnå de flesta av dina nödvändiga utskriftsinställningar från den menyn, till exempel att skriva ut ett tvåsidigt kalkylblad på en sida, det här alternativet finns på en annan meny.
Steg 1: Börja med att öppna Excel-kalkylarket i Excel 2010.
Steg 2: Klicka på Sidlayout fliken överst i fönstret.
Steg 3: Klicka på Marginaler rullgardinsmenyn i Utskriftsformat sektionen av menyfliksområdet högst upp i fönstret och klicka sedan Anpassade marginaler längst ned i rullgardinsmenyn.
Steg 4: Markera rutorna i det nedre vänstra hörnet av fönstret under Mitt på sidan, till vänster om Vågrätt och Vertikalt.
Steg 5: Klicka på OK knapp.
Du kan sedan se hur ditt utskrivna Excel-kalkylblad kommer att se ut på sidan genom att klicka på Fil fliken i det övre vänstra hörnet av fönstret och klicka sedan på Skriva ut alternativ. Till exempel, en liten exempeluppsättning av data som jag skapade ser ut så här när den är centrerad –
Du kan också komma åt menyn Skriv ut genom att trycka på Ctrl + P på ditt tangentbord när som helst. Du kan också göra små justeringar av dina marginaler om du behöver justera layouten för din centrerade information.
Alternativ metod för att centrera ett kalkylblad i Excel
Stegen ovan gör att du kan centrera ditt utskrivna kalkylblad horisontellt och vertikalt genom menyn Marginaler, men du kan också komma åt den här menyn på ett annat sätt.
Steg 1: Klicka på Sidlayout flik.
Steg 2: Klicka på den lilla Utskriftsformat knappen i det nedre högra hörnet av avsnittet Utskriftsformat på menyfliksområdet.
Steg 3: Välj Marginaler fliken överst i fönstret.
Steg 4: Markera rutan till vänster om Vågrätt eller Vertikalt, baserat på dina centreringsbehov.
Metoderna som beskrivs ovan är bara ett av många sätt som du kan förbättra hur ditt kalkylark skrivs ut. Den här guiden går igenom några fler alternativ som kan göra utskrift i Excel lite enklare.
Vanliga frågor om hur man centrerar ett kalkylblad horisontellt eller vertikalt i Excel
Hur centrerar man kalkylbladet horisontellt i Excel?Om du bara försöker centrera ditt kalkylark horisontellt på sidan när du skriver ut, kan du göra det genom att gå till Sidlayout > Utskriftsformat > Marginaler och markera rutan till vänster om Vågrätt.
Hur centrerar man kalkylbladet vertikalt i Excel?Liksom alternativet som diskuterats ovan kan du också välja att formatera ditt kalkylblad så att det bara är centrerat på sidans vertikala axel. Välj helt enkelt Sidlayout fliken, klicka på Utskriftsformat knappen, välj Marginaler fliken och markera sedan rutan till vänster om Vertikalt under Mitt på sidan sektion.
Hur centrerar man ett kalkylblad både horisontellt och vertikalt?Lyckligtvis finns alternativen för horisontell och vertikal centrering i Excel på samma meny, så att växla mellan det ena eller det andra, eller att välja båda, kräver egentligen inte mycket extra ansträngning.
Du kan centrera både horisontellt och vertikalt i Excel genom att gå till Sidlayout > Utskriftsformat > Marginaler> markera sedan rutorna bredvid Vågrätt och Vertikalt alternativ.
Hur centrerar man en tabell för utskrift i Excel?Även om skillnaden kan vara lite svår att förstå till en början, är en tabell i Excel i princip bara ett formateringsalternativ som du tillämpar på befintlig celldata. Om du vill centrera en tabell för utskrift i ett Excel-kalkylblad skulle du använda samma centreringsalternativ som vi har diskuterat i den här artikeln.
Detta innebär att centrering av en tabell för utskrift i Excel kräver att du kontrollerar Vågrätt eller Vertikalt lådor som finns på Marginaler fliken i Utskriftsformat dialog ruta.
Hur ändrar jag orienteringen för alla kalkylblad i Excel?En av de snygga sakerna med att arbeta med kalkylblad i Excel är att du kan tillämpa samma ändringar på alla olika kalkylblad i en arbetsbok.
Om du vill ändra orienteringen för varje kalkylblad i en befintlig arbetsbok, högerklickar du helt enkelt på en av flikarna längst ner i fönstret och väljer sedan Välj Alla arks alternativ. Du kan sedan klicka på Sidlayout fliken, klicka på Orientering och välj sedan önskad orientering. Eftersom alla kalkylblad har valts resulterar detta i att alla har samma sidorientering när du skriver ut dem.
Hur får jag mitt Excel-ark att passa på en sida?Du kan tvinga hela ditt Excel-kalkylblad att passa på en sida genom att klicka på Fil fliken längst upp till vänster på sidan, välj Skriva utoch klicka sedan på Ingen skalning knappen och välj Anpassa ark på en sida alternativ.
Observera att Excel inte bryr sig om hur stor celldata blir när du väljer den här inställningen. Det kommer att skriva ut allt i oläsligt liten text om det är ett mycket stort kalkylblad.
Mer information om centrering vid utskrift i Excel
Även om det kan vara ganska enkelt att justera utskriftsinställningarna för ett dokument som du har skapat när du väl har bekantat dig med allt, kan det vara en mardröm när du arbetar med ett kalkylblad som någon annan skapat. Om du har hamnat i en vägspärr och inte kan ta bort ett av deras formateringsalternativ, är en av de bästa sakerna du kan göra helt enkelt att kopiera all data i cellerna och sedan klistra in den i ett nytt kalkylblad. Du kan välja alla genom att klicka på den grå knappen ovanför rubriken på rad 1 och till vänster om rubriken i kolumn A.
Dialogrutan Utskriftsformat som du öppnar när du klickar på den lilla knappen i menyfliksområdet ger tillgång till förmodligen den viktigaste menyn när det gäller att formatera ett utskrivet kalkylblad. Kolla in var och en av dessa flikar så att du kan göra saker som att centrera kalkylbladet horisontellt eller vertikalt, upprepa raderna överst på varje sida eller till och med skapa anpassade marginaler för ditt utskrivna ark.
Förhandsgranskningsfönstret som du ser till höger på skärmen på menyn Skriv ut är ett mycket användbart verktyg som kan förhindra att du slösar mycket bläck och papper. När du har gjort en justering av ditt dokuments layout öppnar du den utskriftsmenyn och kontrollerar förhandsgranskningen för att säkerställa att det har skapat det önskade resultatet. Du kan öppna menyn Skriv ut snabbare med Ctrl + P tangentbordsgenväg.
Om din utskrivna sida bara är något förskjuten, så finns det några mindre ändringar du kan göra innan du vidtar drastiska åtgärder. Prova att byta kalkylblad från stående eller liggande orientering till det andra alternativet, eller använd alternativet anpassade marginaler för att göra marginalerna mindre. Det finns också en knapp på Print-menyn som säger "Ingen skalning" som standard. Om du klickar på den knappen kommer du att se alternativ för att passa hela arket på en sida, eller helt enkelt passa alla rader eller kolumner på en sida. Jag använder detta mycket när jag har ett kalkylblad som skriver ut extra sidor som bara har en rad kolumn eller två på dem.
Ytterligare källor
- Hur man subtraherar i Excel
- Hur man sorterar efter datum i Excel
- Hur man väljer icke-angränsande celler i Excel
- Hur man visar en dold arbetsbok i Excel
- Hur man gör vertikal text i Excel