Excel är ett utmärkt verktyg för att utföra matematiska operationer på data som du har skrivit in i dina celler. Dessa operationer sker vanligtvis med hjälp av en formel, som denna subtraktionsformel.
En av operationerna som du kan utföra på din data är att beräkna en procentandel av ett cellvärde jämfört med ett annat. Detta uppnås genom att dividera ett tal med ett annat tal för att generera en procentsats.
Genom att lära dig hur man använder en procentformel i Excel kan du inte bara ge ytterligare information om dina data till personer som tittar på kalkylarket, det kan också jämföra dina data på ett sätt som gör dem mer lättsmälta. Dessa formateringsändringar, i kombination med några användbarhetsfunktioner som den här som fryser rader överst på sidan, kan göra Excel mycket lättare att läsa.
Vår handledning nedan visar dig hur du använder den här formeln, samt hur du ändrar formatet på cellerna som innehåller procentandelen så att de visas med en %-symbol bakom sig.
Hur man använder en procentsatsformel i Excel 2013
- Öppna din Excel-fil.
- Klicka i cellen där du vill ha formeln.
- Typ =XX/ÅÅ in i cellen, men använd cellplatser istället.
- Kopiera och klistra in formeln i andra celler efter behov.
- Högerklicka på formelcellerna och välj sedan Formatera celler.
- Välj Procentsats, Klicka sedan OK.
Vår artikel fortsätter nedan med mer information och bilder av dessa steg.
Hur man skapar en procentformel i Excel 2013
Stegen i den här artikeln utfördes i Microsoft Excel 2013, men fungerar även i andra versioner av Excel. Observera att vi utför den här uppgiften med en formel, så procentandelen som visas i den valda cellen kommer att ändras om du ändrar cellerna som används för att beräkna den procentsatsen.
Steg 1: Öppna ditt kalkylblad i Excel 2013.
Steg 2: Klicka inuti cellen där du vill visa den beräknade procentsatsen.
Steg 3: Skriv in procentformeln i cellen. Formeln är =XX/ÅÅ men byt ut XX med cellen som innehåller det första värdet för procentsatsen, ersätt sedan ÅÅ med cellen som innehåller det andra värdet för procentsatsen.
Steg 4: Klicka och håll nere i det nedre högra hörnet av cellen och dra den sedan nedåt för att välja resten av cellerna som du vill beräkna en procentsats för.
Den här åtgärden tillämpar den angivna formeln för dessa ytterligare celler också, men den uppdateras automatiskt för att beräkna procentsatserna för cellerna i varje relativ rad.
Steg 5: Markera cellerna som visar procenttalet, högerklicka sedan på en av de markerade cellerna och välj Formatera celler alternativ.
Steg 6: Välj Procentsats från kolumnen till vänster i fönstret väljer du antalet decimaler du vill visa och klickar sedan på OK knapp.
Du bör nu se dina visade procentsatser i cellerna.
Som med alla Excel-formler som använder cellplatser, refererar procentformeln till cellen snarare än till data som finns i den. Om du ändrar ett värde i en av cellerna som används i formeln uppdateras även procentsatsen.
Även om den här guiden främst fokuserar på hur man använder en procentformel i Excel när du behöver bestämma en procentandel från celldata, kan du också bestämma en procentsats från två siffror eller från ett nummer och en cellplats. Formeln alltså =4/10 eller =4/A1 skulle också fungera.
Vill du kunna se formlerna som du använder i dina celler? Ta reda på hur du visar formler i Excel så att du kan se innehållet i formeln snarare än dess resultat.
Se även
- Hur man subtraherar i Excel
- Hur man sorterar efter datum i Excel
- Hur man centrerar ett kalkylblad i Excel
- Hur man väljer icke-angränsande celler i Excel
- Hur man visar en dold arbetsbok i Excel
- Hur man gör vertikal text i Excel