Det kan vara svårt att granska ett Word-dokument, eftersom det kan vara oprecist att referera till specifika delar av dokumentet och att lägga till kommentarer direkt till innehållet kan leda till problem. Lyckligtvis finns det ett kommentarsystem i Word 2010 som gör det enkelt att referera till delar av dokumentet utan att faktiskt påverka informationen i det. Att lägga till kommentarer i Word 2010 är fördelaktigt av flera anledningar, så kolla in handledningen nedan för att lära dig hur du lägger till kommentarer till ett dokument.
Hur lägger du till en kommentar till Word 2010
Kommentarer är otroligt användbara om du arbetar med ett gruppprojekt. Varje person som kommenterar dokumentet tilldelas en annan färg för sina kommentarer, och deras initialer visas bredvid kommentaren som de har lagt till. Detta ger en nivå av ansvarighet som gör det enkelt att avgöra vem som har en viss fråga, vilket hjälper till att sätta den i sitt sammanhang. Så fortsätt läsa nedan för att se hur du infogar en kommentar i ett Word-dokument.
Steg 1: Öppna dokumentet i Word 2010.
Steg 2: Välj den del av dokumentet som du vill kommentera eller klicka med musen på den plats där du vill lägga till kommentaren.
Steg 3: Klicka på Recension fliken överst i fönstret.
Steg 4: Klicka på Ny kommentar knappen i Kommentarer avsnitt av bandet.
Steg 5: Skriv din kommentar i kommentarsrutan till höger i fönstret. Du kan klicka utanför kommentarsfältet när du är klar.
Du kan ändra initialerna som visas i dokumentet om du skulle föredra att något annat användes istället.
Det finns en ny prenumerationsversion av Microsoft Office som är tillgänglig, och det kan vara ett billigare alternativ om du behöver installera det på flera datorer. Klicka här för att lära dig mer om Office 365 och läsa recensioner från ägare.