Stegen i den här guiden visar dig hur man skapar mappar i Gmail. Vi kommer att täcka stegen kort i början av artikeln och sedan fortsätta nedan med ytterligare information och bilder för vart och ett av stegen. Observera att den här artikeln antar att du redan är inloggad på ditt Gmail-konto.
Gmails e-posttjänst från Google har ett intressant sätt för dig att skapa mappar så att du kan organisera dina e-postmeddelanden. Men om du kommer från en annan e-postleverantör, eller är van vid att använda ett e-postprogram som Microsoft Outlook, kan metoden i Gmail verka lite konstig.
Gmail-mappar kallas faktiskt Gmail-etiketter, även om de fungerar på liknande sätt. Du kan manuellt klicka och dra meddelanden från din inkorg till en mapp som du har skapat, eller så kan du skapa filter som sorterar dina e-postmeddelanden i de skapade etiketterna automatiskt. Vår handledning nedan kommer att leda dig genom processen för att skapa en etikett, sedan kommer vi att visa dig hur du skapar ett filter så att e-postmeddelanden som matchar dessa kriterier flyttas till den nya etiketten automatiskt.
Hur man skapar en mapp i Gmail
- Gå till din Gmail-inkorg.
- Klicka påMer alternativet längst ned i den vänstra kolumnen.
- VäljSkapa ny etikettalternativ.
- Ange ett namn för etiketten och klicka sedan påSkapa knapp.
Vår artikel fortsätter nedan med ytterligare information och bilder för dessa steg.
Hur man skapar nya Gmail-etiketter i din Gmail-inkorg
Stegen i den här guiden utfördes i skrivbordsversionen av webbläsaren Google Chrome, men fungerar även i andra webbläsare som Firefox eller Edge. Gmail-etiketterna som du skapar med den här metoden kommer att bli tillgängliga från kolumnen till vänster i din inkorg och kommer att vara tillgängliga för filtreringsalternativen som vi kommer att utforska längre ner i den här artikeln.
Observera att att lära sig hur man skapar mappar i Gmail är tekniskt sett att lära sig hur man skapar etiketter, eftersom Gmail inte specifikt kallar dessa objekt för "mappar".
Steg 1: Logga in på ditt Gmail-konto och navigera till din inkorg.
Steg 2: Klicka på Mer alternativet längst ned i kolumnen till vänster i fönstret.
Steg 3: Välj Skapa ny etikett knappen längst ned i kolumnen.
Steg 4: Skriv ett namn för etiketten i Ange ett nytt etikettnamn fältet och klicka sedan på Skapa knapp.
Du kommer att märka att det finns ett alternativ i det popup-fönstret som säger Nest-etikett under. Om du markerar den rutan och sedan klickar på rullgardinsmenyn under den får du möjlighet att göra denna nya etikett till en underetikett, vilket skulle vara som att placera en undermapp inuti den nya mappen som är din nya etikett. Om du planerar att sortera och filtrera mycket med Gmails etikettsystem, kommer du sannolikt att använda dessa undermappar mycket.
Hur man ställer in ett filter för din nya etikett i Gmail
Det här avsnittet visar hur du skapar kriterier för e-postmeddelanden som du får så att vissa e-postmeddelanden flyttas till den nya etiketten automatiskt. Om du till exempel skapar etiketter för var och en av dina medarbetare, kanske du vill skapa ett filter baserat på deras e-postadress så att deras meddelanden automatiskt flyttas till etiketten som du skapade för dem.
Steg 1: Klicka på kugghjulsikonen uppe till höger i fönstret och välj sedan inställningar.
Steg 2: Välj Filter och blockerade adresser fliken högst upp i menyn.
Steg 3: Klicka på Skapa ett nytt filter länk längst ner i listan över aktuella filter.
Steg 4: Ange parametrarna som ska användas för filtret och klicka sedan på Skapa filter knapp.
Steg 5: Klicka på kryssrutan till vänster om Applicera etiketten, klicka sedan på rullgardinsmenyn och välj etiketten du just skapade. Du kan sedan klicka på Skapa filter knapp.
Observera att det också finns en Använd även filter på matchande meddelanden om du vill att Gmail ska skanna igenom dina befintliga e-postmeddelanden och lägga till matchande meddelanden på etiketten.
Hur man skapar ett filter från sökfältet
Förutom att manuellt skapa ett filter från menyn Inställningar som vi gjorde i förra avsnittet, kan du också skapa ett baserat på en sökning som du utför.
Steg 1: Skriv din sökterm i sökfältet högst upp i inkorgen.
Steg 2: Klicka på nedåtpilen till höger om sökfältet, justera sedan inställningarna på den här menyn och klicka på Skapa filter knapp.
Steg 3: Klicka på Applicera denna etikett kryssrutan, välj din etikett och klicka sedan på Skapa filter knappen längst ned i fönstret.
Så här sätter du en etikett på ett e-postmeddelande i din inkorg
Ett sista sätt att hantera etiketter i Gmail är genom att välja ett e-postmeddelande i din inkorg och sedan välja en etikett därifrån. För att utföra den här åtgärden, följ dessa steg:
Steg 1: Klicka på kryssrutan till vänster om meddelandet i din inkorg som du vill använda etiketten på. Du kan välja mer än ett e-postmeddelande åt gången.
Steg 2: Klicka på Etiketter flikknappen överst i inkorgsfönstret.
Steg 3: Välj etiketten från etikettlistan och klicka sedan på Tillämpa knapp.
Hur man applicerar en etikett på ett nytt meddelande som du skriver
Ett sista sätt som du kan använda etiketter för att hantera din Gmail-inkorg är genom att applicera en etikett på ett meddelande som du skriver till någon annan.
Steg 1: Klicka på Komponera knappen längst upp till höger i Gmail-fönstret.
Steg 2: Välj Fler alternativ knappen (den med tre vertikala prickar) i det nedre högra hörnet av Nytt meddelande fönster.
Steg 3: Välj Märka klickar du på kryssrutan till vänster om etiketten som du vill använda och klickar sedan på Tillämpa knapp.
Om du någonsin har frågat dig själv "Hur lägger jag till nya mappar i Gmail?”, så kan dessa metoder för att skapa Gmail-mappar med hjälp av etiketter verkligen lägga till en välbehövlig organisation när du lär dig hur du använder Gmail till fullo. Genom att skapa en ny mapp i Gmail när du skapar en ny etikett ger du dig själv möjligheten att dra fördel av e-postklientens kraftfulla filtreringsfunktioner och ge dig själv ytterligare sätt att hitta viktiga e-postmeddelanden som till och med kan vara svåra att hitta om du använder Gmails sorteringsfunktion för Prioriterad inkorg.
Hur man flyttar e-postmeddelanden till mappar i Gmail
Nu när du vet hur man skapar mappar i Gmail är det bra att veta hur man flyttar ett e-postmeddelande till en av dessa mappar. Detta görs genom att skapa ett nytt filter.
Du kan göra detta genom att gå till Inställningar > Filter och blockerade adresser och sedan klicka på Skapa nytt filterknapp.
Du anger sedan parametrarna för filtret, markerar rutan bredvid alternativet Använd etiketten och väljer etikettnamnet för den etikett du vill ha.
Hur man skapar regler i Gmail
Om du är van vid Microsoft Outlook och de regler som de erbjuder för att sortera e-post, då kan du uppnå samma effekt med filter. Mappar i Gmail är i princip bara de etiketter som vi har diskuterat att skapa i den här artikeln.
När du har skapat ett nytt etikettnamn kan du använda instruktionerna ovan för att filtrera dessa e-postmeddelanden till de olika mapparna i Gmail (etiketter) för att uppnå önskade regler och filtrering.
Hur får jag e-postmeddelanden att gå till en specifik mapp i Gmail?
När du vet hur du skapar Gmail-mappar och ställer in filter kan du flytta e-postmeddelanden till specifika mappar genom att skapa olika filter för att flytta dessa meddelanden till den etikett du vill ha.
Alternativet Skapa ny etikett i Gmail kan nås via flikarna till vänster i fönstret. Du kan skapa nya Gmail-etiketter när som helst med följande steg.
- Klick Skapa ny etikett i den vänstra kolumnen.
- Ange ett nytt etikettnamn och klicka sedan Skapa.
Observera att det finns en Nest-etikett under alternativet om du vill se hur man skapar mappar på Gmail som är undermappar till andra etiketter som du har skapat. Det här är till exempel användbart om du vill lära dig hur du skapar mappar i Gmail för en organisation, men filtrerar meddelanden från enskilda avsändare eller för specifika ämnen inom den organisationen.
Är det någon som skickar dig många e-postmeddelanden och du vill att de ska sluta? Ta reda på hur du blockerar en e-postadress i Gmail så att alla meddelanden du får från den personen flyttas till din skräppostmapp automatiskt.