Excel 2013 gör det möjligt för dig att automatiskt generera och kombinera data som du redan har skrivit in i ditt kalkylblad. Ett sätt att göra detta på är CONCATENATE-formeln, som låter dig kombinera tre kolumner till en i Excel.
Detta är ett kraftfullt Excel-verktyg att känna till, eftersom det kan hjälpa till att eliminera mycket slöseri med tid. När du väl har bekantat dig med formeln och kan använda den för att kombinera flera celler till en, kan du verkligen påskynda och eliminera en massa tråkig datainmatning som kan ha tagit upp mycket av din tid.
Vår guide nedan kommer att leda dig genom att ställa in och anpassa CONCATENATE-formeln så att du kan kombinera flera kolumner till en i Excel.
Hur man kombinerar tre kolumner i Excel
- Öppna ditt kalkylblad.
- Välj den cell där du vill visa den kombinerade informationen.
- Typ =KONKATERA(AA, BB, CC) men infoga dina cellplatser. Tryck Stiga på när det är klart.
- Justera formeln så att den inkluderar eventuella mellanslag eller skiljetecken.
- Kopiera och klistra in formeln i resten av cellerna där du vill kombinera data.
Vår artikel fortsätter nedan med ytterligare information och bilder av dessa steg.
Hur man slår samman tre kolumner till en i Excel
Stegen nedan utfördes i Excel 2013, men fungerar även för andra versioner av Excel. Observera att vi kommer att visa dig hur du gör den grundläggande formeln som kombinerar data från flera celler, sedan kommer vi att visa dig hur du ändrar den för att inkludera saker som mellanslag och kommatecken. Detta specifika exempel kommer att kombinera en stad, stat och postnummer till en cell.
Steg 1: Öppna ditt kalkylblad i Excel 2013.
Steg 2: Klicka inuti cellen där du vill visa den kombinerade informationen.
Steg 3: Skriv =KONKATERA(AA, BB, CC) men byt ut AA med cellplatsen från den första kolumnen, BB med cellplatsen från den andra kolumnen, och CC med cellplatsen från den tredje kolumnen. Tryck på Enter för att slutföra formeln.
Vid det här laget kan dina data bara vara en lång textsträng, vilket inte är användbart i vissa situationer. Vi kan fixa detta genom att inkludera några ytterligare delar i CONCATENATE-formeln. Jag kommer att ändra formeln för data ovan så att jag får ett resultat som ser ut som Phoenix, AZ 85001 istället för PhoenixAZ85001.
Steg 4: Ändra formeln med eventuella mellanslag eller skiljetecken. Vår formel i denna handledning kommer nu att vara =KONKATERA(A2; “, “, B2; ” “, C2).
Observera att det finns ett mellanslag efter kommatecken i den första uppsättningen citattecken och ett mellanslag mellan den andra uppsättningen citattecken.
Steg 5: Använd den här formeln på resten av cellerna i den här kolumnen genom att klicka på handtaget i det nedre högra hörnet av cellen och sedan dra den nedåt för att markera resten av cellerna.
Ytterligare anmärkningar
- Cellerna behöver inte vara i denna ordning. Du kan ändra formeln så att den är =KONKATERA(CC, AA, BB) eller någon annan variant.
- Uppdatering av data i en av de ursprungliga, okombinerade cellerna kommer att göra att data uppdateras automatiskt i den kombinerade cellen.
- Om du behöver kopiera och klistra in denna kombinerade data i ett annat kalkylblad eller ett annat kalkylblad, kanske du vill använda alternativet "Klistra in som text", annars kan informationen ändras om du justerar den efter att ha klistrats in.
- Metoden är inte begränsad till bara två eller tre kolumner. Du kan ändra formeln efter behov för att inkludera en mycket stor mängd data eller kolumner, beroende på vad du behöver göra.
Lär dig hur du använder VLOOKUP-formeln i Excel för några användbara sätt att söka efter data och inkludera dem i celler mer effektivt.
Se även
- Hur man subtraherar i Excel
- Hur man sorterar efter datum i Excel
- Hur man centrerar ett kalkylblad i Excel
- Hur man väljer icke-angränsande celler i Excel
- Hur man visar en dold arbetsbok i Excel
- Hur man gör vertikal text i Excel