Hur man alfabetiserar i Google Sheets

Google Kalkylark har många av samma funktioner som Microsoft Excel. Oavsett om du vill slå samman celler i Google Sheets eller beräkna värden med formler, kan du göra det med Googles kalkylarksprogram.

Men många av dessa funktioner finns på andra platser än du kanske är van vid med Excel, så det kan bli lite av en inlärningsperiod när du bekantar dig med Kalkylark.

En av de mest använda funktionerna i Excel är möjligheten att alfabetisera eller sortera dina data. Den här funktionen finns också i Google Kalkylark och finns på fliken Data.

Vår guide nedan leder dig genom processen att välja och alfabetisera en kolumn på Google Sheets.

Hur man alfabetiserar på Google Sheets

Logga in på Google Drive och öppna ditt kalkylark.
Klicka på kolumnbokstaven för att alfabetisera.
Välj den Data flik.
Välj Sorteringsintervall alternativ.
Justera alternativen och klicka sedan Sortera.

Vår guide fortsätter nedan med ytterligare information och bilder av dessa steg.

Hur man alfabetiserar en kolumn i Google Sheets

Stegen i den här guiden kommer att visa dig hur du väljer en kolumn och alfabetiserar all data i den kolumnen.

Medan vårt exempel nedan kommer att fokusera på alfabetisering av text, kan du använda samma metod för att sortera numerisk data också. Om du väljer alternativet A till Ö med siffror placeras det minsta värdet överst, medan du väljer alternativet Ö till A kommer att placera det största numeriska värdet överst.

Steg 1: Gå till din Google Drive på //drive.google.com/drive/my-drive och dubbelklicka på kalkylarket som innehåller data som du vill alfabetisera.

Steg 2: Välj varje kolumn som du vill inkludera i sorteringen.

Om du bara vill sortera en kolumn med data och lämna resten av informationen på sin nuvarande plats, välj bara den kolumnen. Men om det finns data i de andra kolumnerna som är relaterade till data i din målkolumn, välj de andra kolumnerna också.

Steg 3: Klicka på Data fliken överst i fönstret.

Steg 4: Klicka på Sorteringsintervall alternativ.

Observera att du kan välja Sortera ark efter kolumn alternativet eller Sortera intervall efter kolumn alternativet nu också, men jag kommer att använda Sorteringsintervall alternativ för detta exempel. Som referens, Sortera ark efter kolumn kommer att sortera den valda kolumnen tillsammans med eventuella data i motsvarande rader. De Sortera intervall efter kolumn alternativet kommer bara att sortera den valda kolumnen och lämna resten av kolumnerna intakta.

Steg 5: Markera rutan till vänster om Data har rubrikrad alternativet om du har en rubrikrad i ditt kalkylark, klicka sedan på Sortera efter rullgardinsmenyn och välj den kolumn som du vill sortera alfabetiskt. Ange om du vill sortera från A till Z eller Z till A, klicka sedan på OK knapp.

"Sorteringsintervallet" som vi identifierar i stegen ovan visas bara om flera kolumner är valda. Annars ser du bara ett par grundläggande sorteringsalternativ högst upp i menyn.

När du väljer att sortera en kolumn och du har data i andra kolumner som omger den, kommer de andra kolumnerna att sorteras baserat på den valda kolumnen. Det här händer eftersom Google Sheets antar att data i rader är relaterade till varandra, så det vill behålla den relaterade data på samma rad.

Skriver du ut ditt kalkylblad, men rutnätet gör att det ser dåligt ut eller är svårt att läsa? Lär dig hur du döljer rutnät i Google Sheets så att allt som syns på skärmen är din data.

Se även