När du har en Excel-arbetsbok med många individuella kalkylblad kan du behöva skriva ut alla dessa blad på en gång, och du kanske vill att alla ska få plats på en sida.
Microsoft Excel är ett bra program för att hantera dina data, men det kan vara ett frustrerande program när du behöver skriva ut den informationen på ett sätt som är lättsmält. Arbetsblad kan lätt rinna av på en enda sida och slösa bort mycket papper, eller så kan de skrivas ut som en gigantisk röra av data.
Kanske har du redan lärt dig hur du konfigurerar ett kalkylblad för att undvika dessa problem, och du måste nu tillämpa den korrigeringen på flera kalkylblad i samma arbetsbok.
Tyvärr fungerar inte samma metod när du skriver ut en hel arbetsbok, så du måste hitta en alternativ metod för att ställa in varje kalkylbladssida i en Excel 2013-arbetsbok så att den får plats på en sida. Lyckligtvis låter Excel dig välja flera kalkylblad samtidigt och tillämpa samma ändringar på dem alla.
Hur man ställer in de valda arbetsbladen så att de skrivs ut på en sida
- Högerklicka på en kalkylbladsflik längst ner i fönstret och klicka Välj Alla ark, eller håll nere Ctrl och klicka på varje enskilt ark som du vill skriva ut.
- Klicka på Sidlayout flik.
- Klicka på Utskriftsformat knapp.
- Klicka på Anpassat för alternativet och ställ sedan in det på 1 sida bred och 1 hög.
- Klicka på Skriva ut knapp.
- Klicka på Skriv ut aktiva ark knappen och välj sedan Skriv ut hela arbetsboken.
- Klicka på Skriva ut knapp.
Vår guide fortsätter nedan med ytterligare information och bilder för vart och ett av dessa steg.
Hur man skriver ut varje sida i ett Excel-kalkylblad på bara en sida
Du har förmodligen kommit till den här sidan för att du har en Excel-arbetsbok som har ett stort antal kalkylblad och du vill undvika att behöva gå igenom och manuellt ställa in varje enskilt kalkylblad till Passar på en sida alternativ.
Genom att följa metoden nedan kan du tillämpa den inställningen på alla dina kalkylblad samtidigt och spara lite tid.
Steg 1: Öppna arbetsboken som innehåller de kalkylblad som du vill skriva ut på bara en sida.
Steg 2: Högerklicka på en av arkflikarna längst ned på skärmen och klicka sedan på Välj Alla ark alternativ.
Alternativt, om du inte vill skriva ut alla kalkylblad, kan du hålla nere Ctrl på tangentbordet och klicka sedan på varje kalkylblad som du vill skriva ut. Du kan sedan fortsätta med stegen nedan för att ställa in de valda arbetsbladen så att de skrivs ut på en sida.
Steg 3: Klicka på Sidlayout fliken överst i fönstret.
Steg 4: Klicka på den lilla Utskriftsformat knappen i det nedre högra hörnet av Utskriftsformat avsnitt av bandet.
Steg 5: Klicka på alternativet till vänster om Anpassat för i Skalning delen av fönstret och se till att den är inställd på 1 sida(r) bred med 1 tall.
Steg 6: Klicka på Skriva ut knappen längst ned i fönstret för att öppna Skriva ut meny.
Steg 7: Använd rullningsknapparna längst ned i fönstret för att se att alla dina kalkylblad har ställts in för att skrivas ut på bara en sida vardera.
Eftersom alla dina kalkylblad fortfarande ska vara markerade och därför aktiva, kan du klicka på Skriva ut för att skriva ut alla aktiva ark. Men om alla kalkylblad inte fortfarande är markerade kan du klicka på Skriv ut aktiva ark och klicka på Skriv ut hela arbetsboken alternativ.
Medan metoden i den här artikeln är fokuserad på att skriva ut varje kalkylblad i en arbetsbok så att var och en får plats på en enda sida, kan du tillämpa andra ändringar på en hel arbetsbok genom att också välja varje blad. Detta är användbart när du behöver tillämpa samma formateringsändring och vill spara lite tid.
Vi har tidigare skrivit om hur man passar alla kolumner i en enda Excel 2013 på en sida.
Amazon presentkort är det perfekta valet för den svårhandlade personen i ditt liv. De kan användas på nästan alla föremål som säljs via Amazons webbplats, och du kan använda dina egna bilder för att anpassa hur kortet ser ut. Du kan till och med skapa ett videopresentkort.
Se även
- Hur man subtraherar i Excel
- Hur man sorterar efter datum i Excel
- Hur man centrerar ett kalkylblad i Excel
- Hur man väljer icke-angränsande celler i Excel
- Hur man visar en dold arbetsbok i Excel
- Hur man gör vertikal text i Excel