Att skapa en rullgardinslista i Excel 2010 är något som verkar som om det borde vara ganska enkelt, eftersom det är ett användbart objekt att ha, och det finns många användningsområden för det.
Men om du någonsin har försökt göra en rullgardinsmeny i Excel, så kanske du har upptäckt att det är lite mer komplicerat än det verkar.
Om du skriver in data i ett kalkylblad, eller om du skapar ett kalkylblad för andra att använda, är det vanligtvis en bra idé att göra allt så enkelt som möjligt. Ett bra sätt att göra detta är att inkludera rullgardinslistor.
När du har en cell som bara kan ha ett fåtal olika alternativ, till exempel en månad, veckodag eller till och med ett riktigt långt alternativ som du inte vill skriva om upprepade gånger, kan en rullgardinslista inte bara spara du tid, men också hjälpa till att undvika eventuella felstavningar eller stavfel. Vår guide nedan visar dig hur du skapar en rullgardinslista i Microsoft Excel 2010.
Hur man gör en rullgardinsmeny i Excel 2010
- Skapa listan för rullgardinsmenyn
- Välj objekten, ange ett namn och tryck sedan på Retur.
- Klicka på cellen där rullgardinsmenyn ska vara.
- Välj den Data flik.
- Klick Datavalidering.
- Välj den Lista alternativ
- Skriv ett "="-tecken och sedan namnet från steg 2.
- Klicka på OK knapp.
Det finns några andra inställningar du kan eller bör tillämpa på listan, som vi diskuterar nedan. Vår artikel fortsätter nedan med mer information och bilder för dessa steg.
Lägga till en rullgardinslista i Excel 2010
Stegen i artikeln nedan kommer att resultera i en rullgardinslista som du kan klicka på för att välja ett alternativ. Detta används idealiskt i situationer där du letar efter ett specifikt värde eller typ av text som ska förekomma i en cell, och du vill undvika problem som kan uppstå när personer manuellt anger värdena själva.
Steg 1: Öppna ditt kalkylblad i Excel 2010.
Steg 2: Skriv in objekten som du vill inkludera i listan i en kolumn i ditt kalkylblad. Det behöver inte vara den första kolumnen. Det kan vara vilken kolumn du vill.
Steg 2: Använd musen för att välja alla objekt som ska inkluderas i listan, skriv ett namn i namn ovanför det övre vänstra hörnet av kalkylarket och tryck sedan på Stiga på tangenten på ditt tangentbord. Observera att du inte kan använda några mellanslag eller specialtecken när du skapar detta namn.
Steg 4: Välj cellen där du vill att listrutan ska visas.
Steg 5: Klicka på Data fliken överst i fönstret.
Steg 6: Klicka på Datavalidering knappen i Dataverktyg avsnitt av Kontor band.
Steg 7: Klicka på rullgardinsmenyn under Tillåta, klicka sedan på Lista alternativ.
Steg 8: Skriv ett "="-tecken i Källa fältet, följt av namnet som du skapade för ditt cellområde. Jag skriver till exempel =Veckans dagar i bilden nedan.
Steg 9 (valfritt): Klicka på Inmatningsmeddelande fliken överst i fönstret.
Steg 10 (valfritt): Skriv en titel för rullgardinsmenyn i Titel fältet och skriv sedan ett inmatningsmeddelande i fältet Inmatningsmeddelande fält som du vill visa när cellen väljs. Det här är ett bra ställe att lägga till instruktioner för rullgardinsmenyn.
Steg 11 (valfritt): Klicka på Felvarning flik.
Steg 12 (valfritt): Välj varningsstil och ange sedan en titel och meddelande för varningen. Observera att a Sluta alert kommer att hindra någon från att ange ett värde som inte finns på listan, medan en Varning eller Information varningsstil kommer att tillåta ogiltiga poster och bara informera användaren om att deras inmatning inte är giltig.
Steg 13: Klicka på OK knappen längst ned i fönstret för att tillämpa dina inställningar.
Du kan göra ändringar i rullgardinsmenyn genom att klicka på cellen för att markera den och sedan klicka på Datavalidering knappen på Data flik.
De första gångerna du skapar en rullgardinslista är det troligt att du kommer att upptäcka att det finns några saker du vill ändra. Till exempel, om andra personer kommer att ange data, kommer du förmodligen att vilja anpassa inställningarna markerade som "valfritt" ovan.
Dessa olika varningar och valideringsinställningar hjälper till att minska fel och eliminera förvirring, vilket du kan upptäcka är en mycket viktig del av Excel-rullgardinsmenyerna.
Behöver du skriva ut ditt kalkylblad, men det finns en kolumn som skrivs ut på sin egen sida? Den här guiden visar dig hur du tvingar alla dina kolumner att skrivas ut på en sida och sparar dig några sidor.
Se även
- Hur man subtraherar i Excel
- Hur man sorterar efter datum i Excel
- Hur man centrerar ett kalkylblad i Excel
- Hur man väljer icke-angränsande celler i Excel
- Hur man visar en dold arbetsbok i Excel
- Hur man gör vertikal text i Excel