Data som läggs in manuellt, eller till och med data som du kopierar från en annan plats, sorteras sällan på det sätt som du behöver. Detta kan göra det svårt att läsa kalkylarket eller hitta den data som du behöver. Lyckligtvis kan du sortera dina data i Excel för Mac 2011, så att du kan organisera data alfabetiskt, numeriskt eller till och med efter cell eller teckensnittsfärg.
Hur man sorterar data i Excel för Mac 2011
Att sortera data i Excel för Mac är ett mycket effektivt och användbart verktyg. Jag tycker att det är bland de verktyg jag använder oftast i programmet. Oavsett om du behöver gruppera liknande data, eller om du vill kunna titta på en lista över produkter efter deras artikelnummer, kan effektivt sorterad data vara en verklig tidsbesparing. Så fortsätt läsa nedan för att lära dig hur du sorterar i Excel för Mac 2011.
Steg 1: Öppna ditt kalkylblad i Excel för Mac 2011.
Steg 2: Använd musen för att markera de data som du vill sortera. Observera att du också kan klicka på en kolumnrubrik för att välja hela kolumnen.
Steg 3: Klicka på Data fliken överst i fönstret.
Steg 4: Klicka på Sortera rullgardinsmenyn i Sortera & Filtrera avsnitt av menyfliksområdet och klicka sedan på det sätt som du vill sortera dina data på.
Observera att Färg på toppen, Teckensnitt på toppen och Ikon på toppen alternativ kommer att sortera dina data baserat på värdet som finns i den överst valda cellen. Till exempel visar en av mina skärmdumpar ovan två celler med gul bakgrund. Om jag skulle sortera med Färg På Toppen alternativet, skulle den valda informationen sorteras så att de gula cellerna var överst.
Om du behöver installera Office för Mac på en annan dator, eller om du också har en PC som behöver Microsoft Office, bör du överväga att skaffa ett Microsoft Office-abonnemang. Den tillåter installation på upp till 5 datorer (valfri kombination av Mac och PC), och inkluderar alla program som ingår i Microsoft Office-paketet.
Om du måste skriva ut många av dina Excel-kalkylblad är det viktigt att veta hur du skriver ut med rutnät. Detta gör det lättare för människor att se vilken datacell som hör till vilken rad eller kolumn.