Att minska filstorleken i Powerpoint 2010 är viktigt när du behöver dela din fil via e-post, men den är för stor. Använd dessa steg för att komprimera ljud och video i Powerpoint 2010 och minska filstorleken.
- Öppna Powerpoint-bildspelet.
- Klick Fil.
- Klick Info.
- Välj Komprimera media.
- Välj önskad kompressionsnivå.
Vår artikel fortsätter nedan med ytterligare information och bilder av dessa steg.
Powerpoint 2010-presentationer blir ofta bättre när du använder ljud- eller videofiler. Men ibland är dessa filer inbäddade i din presentation, vilket kan göra filstorleken mycket stor.
Stora Powerpoint-bildspel kan vara svåra att distribuera, vilket kan göra det komplicerat att nå din önskade publik. Tur att man kan lära sig hur man komprimerar ljud- och videofiler i Powerpoint 2010, vilket kommer att minska storleken på filen. Du kan till och med uppnå förbättrad uppspelning i vissa fall på grund av hur Powerpoint 2010 kommer att komprimera dina filer.
Fortsätt läsa för att se var detta verktyg finns i Powerpoint 2010 och hur du kan använda det.
Komprimera media i Powerpoint 2010-filer
Mediefiler, särskilt video, tenderar att vara mycket stora. Tyvärr kan de vara väldigt användbara i Powerpoint 2010, så du vill inte undvika att använda dem på grund av deras filstorlek. Men även om du gör ditt bästa för att minska storleken på videofilen innan den infogas i bildspelet, kan den resulterande Powerpoint-presentationen vara för stor för att skickas via e-post. Fortsätt läsa för att lära dig hur du komprimerar mediefilerna i din Powerpoint 2010-fil.
Steg 1: Öppna Powerpoint 2010-filen som innehåller mediafilerna du vill komprimera.
Steg 2: Klicka på orange Fil fliken i det övre vänstra hörnet av fönstret och klicka sedan Info på vänster sida av fönstret.
Steg 3: Klicka på Komprimera media rullgardinsmenyn i mitten av fönstret och klicka sedan på önskad kvalitetsnivå som du vill komprimera dina media till. Alternativen visas i termer av kvalitet och filstorlek som kommer att bli resultatet av komprimeringen, så Presentationskvalitet kommer att se bäst ut men har den högsta filstorleken, medan Låg kvalitet kommer att se sämst ut men har den minsta filstorleken.
Steg 4: Vänta tills Komprimera media fönstret har stängts, vilket kan ta ett tag beroende på mängden komprimering som måste ske.
När komprimeringen är klar kommer Powerpoint att berätta vilka filer som har komprimerats och hur mycket utrymme som har sparats. Se till att spara filen efter att komprimeringen har skett. Jag kommer vanligtvis att spara den med ett nytt filnamn för att behålla originalfilen och kvaliteten intakt.
Även om komprimering av video och ljud sannolikt kommer att minska storleken på din presentationsfil, kanske den fortfarande inte är tillräckligt liten för att skicka via e-post. Andra alternativ du kan överväga är att zippa filen eller ladda upp den till en molnlagringstjänst som Google Drive eller Dropbox och sedan dela en länk till filen där.
Se även
- Hur man skapar en bock i Powerpoint
- Hur man gör böjd text i Powerpoint
- Hur man gör en Powerpoint-bild vertikal
- Hur man tar bort en animation från Powerpoint
- Hur man ställer in en bild som bakgrund i Powerpoint