Microsoft Word-dokument med flera kolumner är användbara i många ordbehandlingsscenarier. Tyvärr, på grund av kombinationen av formatering som sätts på plats av Microsoft Word och kolumnerna, kan navigering i dem vara lite av en huvudvärk. Förrän du gör ändringar i hur formateringen visas på din sida, kommer du inte att se formateringsmärkena på sidan, så du vet inte var nästa kolumn börjar. Om dina layoutidéer är beroende av att du har fullständig kontroll över vilket innehåll som visas i vilken kolumn, kan det bli en svår redigeringssession. Lyckligtvis kan du när som helst infoga en kolumnbrytning i din Word-kolumn, vilket gör att du kan diktera punkten i ditt dokument där Word ska starta en ny kolumn.
Infoga en kolumnbrytning i Word 2010
Oavsett antalet kolumner som finns i ditt dokument, kommer kolumnbrytningen att flytta markören till toppen av nästa kolumn och nästa tangent du trycker på visas på den platsen. Kolumnbrytningen sitter längst ner i din kolumn som alla andra dokumentobjekt, och du kan inte lägga till något under den. Du kan dock lägga till innehåll ovanför kolumnbrytningen, vilket kommer att trycka ner kolumnen. Detta är ett användbart faktum att veta om du bestämmer att du behöver lägga till något i en av dina tidigare kolumner och är orolig för hur det kommer att påverka resten av ditt dokument.
Börja processen med att lägga till en kolumnbrytning i ditt Word 2010-dokument genom att dubbelklicka på dokumentet för att öppna det i Microsoft Word 2010. Observera att detta dokument redan måste formateras med kolumner om kolumnbrytningen ska fungera. Om du inte redan har kolumner kan du lägga till formateringen genom att klicka på Sidlayout fliken högst upp i fönstret, klicka på Kolumner rullgardinsmenyn i Utskriftsformat sektionen av menyfliksområdet och välj sedan antalet kolumner du vill ha i dokumentet.
Navigera till den punkt i dokumentet där du vill starta en annan kolumn.
Klicka på Pauser rullgardinsmenyn i Utskriftsformat avsnitt av menyfliksområdet och klicka sedan på Kolumn alternativ.
All text efter den valda brytpunkten kommer att visas i nästa kolumn, liksom all ytterligare skrivning som du gör efter insättningspunkten för kolumnbrytningen. För att få ett bättre visuellt grepp om var din kolumnbrytning finns kan du klicka på Hem fliken högst upp i fönstret och klicka sedan på Visa gömma knappen i Paragraf avsnitt av bandet.
Detta visar alla styckemärken och formateringssymboler som normalt är dolda i ditt dokument, inklusive eventuella kolumnbrytningar som du kan ha infogat.