Som Outlook-användare är du förmodligen medveten om hur man skickar ett e-postmeddelande till en mottagare, eller till och med flera mottagare. Använd dessa steg för att visa BCC-fältet i Outlook 2010 för att lägga till BCC-mottagare också.
- Skapa en Ny E-post.
- Välj alternativ flik.
- Klicka på BCC knapp.
Vår artikel fortsätter nedan med mer information och bilder för dessa steg.
Det finns många situationer som du kan hamna i när du skickar ett e-postmeddelande i Outlook 2010. Om du skickar tillräckligt många e-postmeddelanden kommer du dock att stöta på ett meddelande som du vill skicka till ett antal olika personer, men det gör du inte vill att varje mottagare ska veta om de andra som tar emot meddelandet.
Detta är det perfekta tillfället att lära sig hur man visar BCC-fältet i Outlook 2010, eftersom alla e-postadresser som du placerar i BCC-fältet kommer att få en kopia av meddelandet, men de andra mottagarna kommer inte att veta att de har inkluderats.
Dölj en mottagare i ett meddelande i Outlook 2010
Oavsett om du skickar ut ett nyhetsbrev eller massmail till ett antal av dina kunder eller om du skriver ett särskilt viktigt e-postmeddelande till en kontakt, kan du ofta hamna i en situation där du inte vill avslöja varje person som får en kopia av ett meddelande.
Dessutom kanske du inte vill att en mottagare ska ha en viss adress med adresslistan, eftersom de kanske kan använda den informationen på ett sätt som kan påverka dig negativt. Du kan dock vara säker på att användningen av BCC-funktionen i Outlook 2010 är en helt vanlig praxis och är en som du sannolikt kommer att hitta din egen specifika uppsättning användningsområden för.
Steg 1: Starta Outlook 2010.
Steg 2: Klicka på Ny E-post knappen för att öppna meddelandefönstret, även om du inte kommer att skicka detta meddelande. Den innehåller bara den inställning som du behöver konfigurera för att kunna lägga till BCC-adresser.
Steg 3: Klicka på alternativ fliken överst i fönstret.
Steg 4: Klicka på BCC knappen i Visa fält delen av bandet överst i fönstret.
När du har klickat på knappen kan du stänga det öppna meddelandefönstret. Inställningen kommer att sparas för alla framtida meddelanden tills du väljer att stänga av alternativet BCC-fält. Du kommer att notera att du också kan visa Från genom att klicka på knappen bredvid BCC knapp. Du kan läsa den här artikeln för att lära dig varför du kanske vill göra det.
Om du är tveksam eller ovillig att använda BCC-fältet för att dela meddelanden med hemliga mottagare, kan du alltid bara vidarebefordra kopian av det skickade meddelandet till den e-postadress som du inte ville dela med de synliga mottagarna av originalet.
Vad är BCC i Outlook?
BCC-fältet i Outlook låter dig skicka ett e-postmeddelande till ytterligare mottagare utan att andra mottagare kan se det.
Om du lägger till en e-postadress i fältet "Till" eller "CC", kommer alla som får det meddelandet att se e-postadresserna som lades till i fältet. Om du lägger till en adress i BCC-fältet kommer andra mottagare inte att se den adressen.
Varför du kan använda BCC i Outlook
Skälen till att använda BCC i e-postmeddelanden kan variera kraftigt och är ofta baserade på personliga preferenser.
Om du till exempel skickar ett e-postmeddelande till alla dina kunder eller leverantörer, kan du använda BCC så att de inte kan se varandras e-postadresser.
Eller kanske du vill inkludera din chef i ett e-postmeddelande som du skickar till en kund, kund eller kollega och du vill inte att mottagaren ska se din chefs inkludering.
Oavsett ditt resonemang kan sekretessen som erbjuds av BCC-alternativet vara till stor hjälp.
Var du kan hitta BCC-fältet i Outlook
När BCC-fältet är aktiverat i Outlook visas det under CC-fältet när du skriver ett e-postmeddelande.
Om fältet BCC inte är synligt kan du använda stegen ovan genom att gå till Alternativ > Visa BCC för att aktivera visningen av BCC-fältet.
Hur man använder BCC i Outlook
Att lägga till en e-postadress i fältet BCC fungerar på samma sätt som att lägga till en e-postadress i antingen fältet Till eller CC.
Dessutom kan du inkludera e-postadresser i alla tre av dessa fält och få meddelandet skickat till varje person. Däremot kommer endast de e-postadresser som läggs till i BCC-fältet att vara osynliga för resten av mottagarna.
Vem ska använda BCC i Outlook
Alla som vill skicka ett e-postmeddelande till någon utan att andra personer på e-posten ser adressen kan dra nytta av BCC.
Oavsett om det är för att du vill hålla själva e-postadressen hemlig, eller om du helt enkelt inte vill att de andra personerna i e-postmeddelandet ska veta att personen som BCC var inkluderad, är det ett användbart verktyg att ha till ditt förfogande.