Siffran inom parentes bredvid en mapp i Outlook talar om hur många meddelanden som är olästa. Använd dessa steg för att markera alla meddelanden som lästa i Microsoft Outlook 2010.
- Hitta mapplistan till vänster i fönstret.
- Identifiera Inkorg mapp.
- Högerklicka på Inkorg mapp.
- Välj den Markera allt som läst alternativ från genvägsmenyn.
Den här artikeln fortsätter nedan med ytterligare information och bilder av dessa steg.
Att lära sig att markera alla dina meddelanden som lästa i Outlook 2010 är en livräddande funktion för alla som använder Outlook och gillar att hålla sin inkorg så ren som möjligt.
Även om du kanske inte vill ta bort eller omorganisera alla e-postmeddelanden i din inkorg, kan det ofta lindra ångesten att få alla e-postmeddelanden lästa (eller åtminstone markerade som lästa) och i allmänhet få dig att känna att du är ikapp med ditt arbete.
Microsoft Outlook 2010 kategoriserar alla dina meddelanden i olika mappar baserat på de inställningar som du har valt när du konfigurerade och använde ditt konto.
Inom var och en av dessa mappar klassificerar Outlook också meddelanden som "lästa" och "olästa". Om du tittar på numret inom parentes till höger om varje mappnamn, är det antalet olästa meddelanden i den mappen. Även om meddelanden markerade som olästa kanske inte stör vissa människor, men andra tycker att det är en onödig indikator på att det finns meddelanden som väntar på att bli lästa.
Lyckligtvis kan du snabbt och enkelt markera alla meddelanden som lästa i Outlook 2010, så att du kan rensa upp antalet olästa meddelanden i Outlook 2010.
Så här markerar du alla dina olästa meddelanden som lästa i Outlook 2010
Om du tidigare hade gått igenom meddelandena i din Outlook-inkorg ett efter ett för att markera dem som lästa, då vet du hur tråkig en aktivitet det kan vara, speciellt om du har hundratals olästa meddelanden.
Ett stort antal meddelanden uppstår vanligtvis när du skapar ett nytt konto i Outlook eller överför ett konto från en gammal dator. Men de flesta meddelanden som klassificeras som olästa har faktiskt lästs, vilket kan vara frustrerande när du går igenom och läser om vart och ett.
Outlook 2010 upptäckte att det här problemet kan uppstå och inkluderade ett sätt att automatiskt markera alla meddelanden i Outlook 2010 som lästa.
Steg 1: Börja med att starta Outlook 2010.
Steg 2: Högerklicka på mappen i kolumnen till vänster i fönstret som innehåller de olästa meddelanden som du vill markera som lästa.
Steg 3: Klicka på Markera allt som läst alternativ.
Om du har ett stort antal olästa meddelanden i den här mappen kan det ta några sekunder för Outlook att markera alla meddelanden. Dessutom, om du har andra mappar som innehåller meddelanden som du vill markera som lästa, måste du manuellt utföra denna procedur för var och en av dessa mappar.
Sammanfattning – Så här markerar du alla som lästa i Outlook 2010
- Leta reda på din inkorg i mapplistan till vänster i fönstret.
- Högerklicka på Inkorg mapp.
- Klicka på Markera allt som läst alternativ.
Du kanske har märkt när du högerklickar på dina Outlook-mappar att det finns ett alternativ som kallas Rensa upp mapp. Den här åtgärden låter dig rensa bort redundanta meddelanden som finns i en mapp. Detta innebär att alla meddelandekonversationer som helt finns i andra meddelanden (som meddelanden som är svar eller vidarebefordran) kommer att raderas från mappen. Detta är ett utmärkt sätt att minimera storleken på dina datamappar utan att förlora viktig information.
Medan instruktionerna i den här artikeln främst är inriktade på att markera alla meddelanden som lästa i din inkorg, kan samma metod tillämpas på vilken som helst av mapparna i din mapplista.
Dessutom, beroende på om du använder POP- eller IMAP-post, kan markering av alla meddelanden som lästa påverka dessa meddelanden på andra platser också. POP-postinställningar är vanligtvis begränsade till den maskin där du arbetar, så att markera alla meddelanden som lästa med ett POP-konto påverkar inte andra enheter.
Men om ditt e-postkonto är konfigurerat som IMAP och markerar alla dessa meddelanden som lästa kommer de att visas som lästa på andra platser där du också visar din e-post, till exempel en telefon eller i en webbläsare.
Letar inte Outlook efter ny e-post så ofta som du vill? Lär dig hur du justerar inställningarna för att skicka och ta emot i Outlook 2010 om du vill att programmet ska kontrollera mer eller mindre ofta än det gör för närvarande.