Att få alla dina kalkylbladsdata till Excel är vanligtvis det första steget för att göra dina data lättare att förstå. Men när den informationen väl finns i ditt kalkylblad kan organisationen vara lika viktig som att bara ha informationen. Tyvärr kan detta leda till situationer där du har felaktigt organiserat din data, eller du av misstag har skrivit in data i en rad, när du menade att skriva in den i en kolumn. Detta kan vara frustrerande, särskilt om du har att göra med mycket data. Lyckligtvis har Excel 2013 en funktion som låter dig kopiera en horisontell rad med data och sedan klistra in den i en vertikal kolumn. Detta förhindrar tråkig återinmatning av data och kan vara en verklig tidsbesparing.
Hur man klistrar in data vertikalt när de kopieras horisontellt i Excel
Ett viktigt verktyg i Excel 2013 som vi kommer att använda är Klistra in special verktyg. Microsoft förstår att kopiering och inklistring inte alltid är så enkelt som att flytta data, och att man ibland bara vill ha värdena från en grupp av celler och att man inte vill klistra in allt exakt som det ursprungligen kopierades. Så när du har följt stegen nedan för att lära dig hur du klistrar in dina horisontella data i ett vertikalt område, bör du utforska Klistra in special alternativ lite för att se om de kan hjälpa dig.
Steg 1: Öppna ditt kalkylblad i Excel 2013
Steg 2: Markera de horisontella data som du vill klistra in på en vertikal plats.
Steg 3: Högerklicka på den markerade informationen och välj sedan Kopiera.
Steg 4: Klicka i den översta cellen där du vill att den vertikalt inklistrade informationen ska börja.
Steg 5: Klicka på Hem fliken överst i fönstret.
Steg 6: Klicka på Klistra rullgardinsmenyn i Urklipp avsnitt av menyfliksområdet och klicka sedan på Transponera alternativ.
Dina kopierade horisontella data kommer nu att visas vertikalt. Denna procedur fungerar också med flera rader med data samtidigt. Observera dock att det inte fungerar om du använder kommandot Klipp ut. Du måste gå tillbaka och klippa eller ta bort originaldata när du har konverterat korrekt till att visas vertikalt.
Office 2013 finns också som prenumeration. Om du behöver installera det på mer än en dator kan det vara ett ekonomiskt val. Du kan också läsa här för att lära dig om andra anledningar till att du kanske vill överväga en Office-prenumeration.
Att skriva ut dina data korrekt i Excel kan vara lite krångligt, men en användbar inställning är möjligheten att skriva ut alla dina kolumner på en sida. Detta kan vara användbart om du skriver ut en stor rapport och några kolumner fortsätter att skrivas ut på separata sidor.