Medan Microsoft Excel har ett antal avancerade verktyg och inställningar för att arbeta med data i kalkylblads- och tabellformat, har Microsoft Word några av dessa alternativ också.
Om du har skapat ett dokument i Microsoft Word som behövde referera till vissa data, är det fullt möjligt att du har valt att presentera dessa data i ett tabellformat.
Men du kanske har upptäckt att Word-tabeller har en begränsad uppsättning alternativ för att sortera data eller utföra matematiska operationer på data, vilket kan leda till att du arbetar med dessa data i Excel.
Lyckligtvis kan du konvertera en Microsoft Word-tabell till Excel med en kopiera och klistra metod som får data till ett kalkylblad med bara några få steg.
Använd dessa steg för att konvertera en Microsoft Word-tabell till ett Excel-kalkylblad.
- Öppna Microsoft Excel.
- Öppna dokumentet med tabellen i Microsoft Word.
- Markera tabellcellerna i Word-dokumentet och tryck sedan på Ctrl + C för att kopiera dem.
- Klicka inuti Excel-cellen där du vill ha den övre vänstra cellen och tryck sedan på Ctrl + V för att klistra in den.
När du har klistrat in data, en liten Klistra in alternativ dialogknappen visas bredvid den. Du kan klicka på den knappen och välja Matcha destinationsformatering för att använda Excel-formateringen, eller så kan du välja Matcha källformatering för att använda Word-formateringen.
Observera att det är möjligt att dina inklistrade tabelldata innehåller några problematiska tecken eller formatering som du kan behöva justera. Till exempel kan det finnas extra rader i cellerna som kan orsaka tomma rader i Excel, det kan finnas tomma utrymmen antingen före eller efter celldata, eller siffror kan formateras som text. Om du har problem med att arbeta med data i Excel, löser dessa problem vanligtvis dessa problem.
Se även
- Hur man subtraherar i Excel
- Hur man sorterar efter datum i Excel
- Hur man centrerar ett kalkylblad i Excel
- Hur man väljer icke-angränsande celler i Excel
- Hur man visar en dold arbetsbok i Excel
- Hur man gör vertikal text i Excel