Om du är en snabb maskinskrivare som skickar många e-postmeddelanden under din vanliga dag, då vet du hur vanligt det är att felstavningar hamnar i e-postmeddelanden. Men när du arbetar i en professionell miljö kan felaktigt stavade ord ha en negativ inverkan på dina relationer med medarbetare och kunder. Så det är en bra idé att lära sig hur man stavningskontrollerar ett e-postmeddelande i Outlook 2013.
Vår korta handledning visar dig hur du kör stavningskontroll på ett e-postmeddelande som du har skrivit, och det kommer att visa dig hur du hanterar eventuella felstavningar som stavningskontrollen stöter på.
Kör stavningskontroll på ett sammansatt Outlook 2013-meddelande
Stegen i den här artikeln visar dig hur du kör stavningskontroll på ett e-postmeddelande som du har skrivit med Outlook 2013. Det kommer också att ge förslag på eventuella felstavningar, baserat på vilket ord Outlook tror att du försökte skriva.
Steg 1: Öppna Outlook 2013 och skriv meddelandet som du vill skicka.
Steg 2: Klicka på Recension fliken överst i fönstret.
Steg 3: Klicka på Stavning och grammatik knappen i Korrektur avsnitt av navigeringsbandet.
Steg 4: Välj Strunta i ändra om ordet är rättstavat, eller välj att Förändra det om det är felstavat. Väljer du Förändra alternativet kommer Outlook att ersätta det felstavade ordet med det som för närvarande är markerat i Förslag rutan längst ner i fönstret. Observera att du också kan välja Ignorera alla av Ändra alla alternativet om du har stavat samma ord fel flera gånger i e-postmeddelandet.
Steg 5: Klicka på OK knappen i popup-fönstret efter att du har kontrollerat alla felstavade ord i dokumentet.
Steg 6: Klicka på Skicka knappen för att skicka korrekturläst meddelande.
Har du en e-postsignatur som är bifogad till alla dina utgående meddelanden, men en del av informationen är felaktig? Den här artikeln visar hur du ändrar din signatur i Outlook 2013.
Se även
- Hur man inaktiverar arbete offline i Outlook
- Hur man genomstryker i Outlook
- Hur man skapar ett Vcard i Outlook
- Så här visar du listan över blockerade avsändare i Outlook
- Hur man ställer in Gmail i Outlook