Att lära sig att skicka ett HTML-e-postmeddelande från Outlook 2013 är ett bra sätt att distribuera mycket anpassade nyhetsbrev till personer på din e-postlista. Outlooks standardredigerare för e-post är fantastiskt för de flesta typiska e-postsituationer, men det kan vara problematiskt att använda för att försöka skicka ett mycket formaterat e-postmeddelande som visas konsekvent hos olika e-postleverantörer. HTML erbjuder ett standardschema för visning på flera enheter och ger formateringsalternativ som Outlook-redigeraren inte gör.
Så när du har skapat din HTML-e-post i det HTML-redigeringsverktyg du väljer och du har formaterat det som du vill att det ska visas, kan du följa vår korta guide för att lära dig hur du infogar den HTML-filen direkt i kroppen på din Outlook 2013 e-postmeddelande.
Skicka en HTML-sida som ett e-postmeddelande i Microsoft Outlook 2013
Denna handledning kommer att anta att du redan har skapat din HTML-e-post. Vi kommer att bifoga HTML-filen i brödtexten i e-postmeddelandet i stegen nedan.
Alla bilder som du inkluderar i e-postmeddelandet måste finnas på en webbplats, och bildplatserna måste refereras med den fullständiga URL:en. Om jag till exempel skulle skicka ett e-postmeddelande som hänvisade till en bild på solveyourtech.com, kan det se ut så här –
“”“”
Det är också en bra idé att inkludera en "alt"-tagg på alla bilder som du inkluderar, eftersom många e-postleverantörer inte kommer att visa bilder som standard och kommer att be e-postmottagare att ladda ner bilder för HTML-e-post, så "alt"-texten kommer att synas i bildutrymmet istället för en tom ruta.
Eventuell CSS som ingår i e-postmeddelandet bör också placeras direkt inuti HTML-filen (i HEAD-sektionen) istället för att refereras till via en ""link rel stylesheet""-metatagg i rubriken. Detta kan förhindra visningsproblem som kan uppstå om en e-postleverantör blockerar den länkade stilmallen.
Steg 1: Öppna Outlook 2013.
Steg 2: Klicka på Ny E-post knappen i det övre vänstra hörnet av navigeringsbandet för att skapa ett nytt meddelande.
Steg 3: Ange dina mottagare och ämne i lämpliga fält och klicka sedan i meddelandetexten.
Steg 4: Klicka på Bifoga fil knappen i Omfatta avsnitt av navigeringsbandet.
Steg 4: Bläddra till HTML-filen på din dator som du vill inkludera som brödtexten i ditt e-postmeddelande och klicka sedan på den en gång för att välja den.
Steg 5: Klicka på pilen till höger om Föra in och klicka sedan på Infoga som text knapp.
Du bör nu se din HTML-e-post i meddelandetexten i ditt Outlook-meddelande, och du är redo att skicka den.
Tips – Jag gillar alltid att skicka ett HTML-e-postmeddelande till en (eller flera) av mina egna e-postadresser innan jag skickar det till alla mina mottagare. Detta låter mig se hur meddelandet kommer att visas för andra, vilket gör att jag kan felsöka eventuella problem. Detta är särskilt användbart om du har flera e-postadresser med olika populära e-postleverantörer (som Gmail, Yahoo och Outlook.com/Hotmail), eftersom dessa e-postadresser kan stå för en betydande del av din e-postlista.
Se även
- Hur man inaktiverar arbete offline i Outlook
- Hur man genomstryker i Outlook
- Hur man skapar ett Vcard i Outlook
- Så här visar du listan över blockerade avsändare i Outlook
- Hur man ställer in Gmail i Outlook