Kontakterna som du har i Microsoft Outlook 2011 är väl utformade för att fungera i det programmet, men du kanske inte alltid litar på kontaktinformationen i Outlook-programmet på din Mac. Du kan behöva exportera din kontaktinformation till en CSV-fil så att du kan ladda upp den till ett e-postkonto online, eller så att den kan sorteras och redigeras i Microsoft Excel. Excel kan läsa ett antal olika filtyper, inklusive CSV-filer (comma separated value). Lyckligtvis är detta ett av exportalternativen som är tillgängliga för dig, så du kan använda det för att exportera dina Outlook 2011-kontakter till en Excel-kompatibel filtyp.
Försöker du exportera dina Mac Outlook-kontakter så att du kan se dem på en Windows-dator? Office 2013-sviten är tillgänglig som en prenumeration och inkluderar Outlook som standard. Detta ger dig ett annat alternativ om du inte vill spendera den initiala kostnaden för att köpa en av Business-versionerna av Office.
Spara Outlook 2011-kontakter till en CSV-fil för Excel
Att spara dina Outlook 2011-kontakter i ett Excel-kompatibelt format är inte bara ett bra sätt att sätta dem i en mer tillgänglig form, det ger dig också en relativt liten filstorlek som enkelt kan säkerhetskopieras till ett molnlagringsalternativ som DropBox eller SkyDrive. Med det i åtanke följer du stegen nedan för att exportera dina Outlook 2011 Mac-kontakter till en CSV-fil.
Steg 1: Starta Outlook 2011.
Steg 2: Klicka Fil högst upp på skärmen och klicka sedan Exportera.
Klicka på Arkiv och sedan på Exportera Steg 3: Markera alternativet till vänster om Kontakter som en lista, klicka sedan på högerpilen i det nedre högra hörnet av fönstret.
Exportera dina kontakter som en lista Steg 4: Byt ut ".Text" del av filnamnet med ".csv". Till exempel var standardfilnamnet i bilden nedan Kontakter Export.txt, men jag ändrade det till Kontakter Export.csv.
Ändra filtillägget Steg 5: Klicka på Gjort knapp.
Klicka på knappen Klar Du kan sedan starta Excel på en Windows- eller Mac-dator och öppna filen direkt därifrån (detta kan resultera i oönskad formatering) eller så kan du använda Importera alternativet i Excel för att korrekt justera filen i kolumner. Observera att du också kan importera från standardfilalternativet .txt som Outlook kommer att skapa, om du väljer att gå den vägen. Men för att öppna filen direkt i Excel utan att använda importfunktionen måste du ändra filtypen till .csv under Outlook Exportera bearbeta.
Har du någonsin försökt följa anvisningarna i Excel 2011 som krävde fliken Utvecklare, men du kunde inte hitta den? Lär dig hur du lägger till fliken Utvecklare i Excel 2011 för att få tillgång till några mer avancerade funktioner i programmet.