När du arbetar med stora kalkylblad och stora mängder data är det alltid en möjlighet att du oavsiktligt ändrar fel data, eller så kopierar och klistrar du in fel information. Detta problem kan göras ännu värre när du samarbetar med ett team av människor på en enda fil.
Google Sheets gör det enkelt för ett stort team att arbeta med data på en central plats, så det är mycket troligt att du kommer att upptäcka felaktiga data som är mycket svåra (eller till och med omöjliga) att fixa. Lyckligtvis har Google Sheets en fantastisk funktion som lagrar din versionshistorik, vilket innebär att du kan gå tillbaka till en äldre version av en fil innan ett misstag inträffade. Vår guide nedan hjälper dig att hitta den versionshistoriken så att du kan återställa en äldre version av filen.
Se även
- Hur man slår ihop celler i Google Sheets
- Hur man radbryter text i Google Sheets
- Hur man alfabetiserar i Google Sheets
- Hur man subtraherar i Google Sheets
- Så här ändrar du radhöjd i Google Sheets
Hur man hittar versionshistoriken för Google Sheets och återställer en äldre version
Stegen i den här artikeln utfördes med webbläsarversionen av Chrome av Google Kalkylark. Denna applikation ger dig möjlighet att återställa en version av ditt kalkylarks historik till en ögonblicksbild av den filen vid en viss tid och ett visst datum. När du har slutfört dessa steg kommer den nuvarande versionen av filen att ersättas med den version som du har valt att återställa.
Steg 1: Öppna din webbläsare och öppna din Google Drive på //drive.google.com/drive/my-drive. om du inte redan är inloggad på ditt Google-konto måste du ange dessa uppgifter för att fortsätta.
Steg 2: Dubbelklicka på filen vars versionshistorik du vill återställa.
Steg 3: Klicka Fil högst upp i fönstret och klicka sedan på Se revisionshistorik alternativ.
Steg 4: Välj versionen av filen som du vill återställa från Revisionshistorik kolumn till höger i fönstret.
Steg 5: Klicka på Återställ den här versionen knappen längst upp i fönstret.
Steg 6: Klicka på Återställ för att bekräfta att du vill återställa revisionen.
Observera att de äldre versionerna fortfarande kommer att vara tillgängliga, så du kan alltid gå tillbaka till tidigare version om du upptäcker att du har valt fel filversion.
Så här visar du cellrevisionshistorik i Google Sheets
Nyligen har Google Sheets gett möjligheten att visa cellhistorikförändringarna för enskilda celler också. Observera dock att du inte kan återställa en tidigare version från cellhistoriken.
- Hitta cellen vars historik du vill visa.
- Högerklicka på cellen och välj sedan Visa redigeringshistorik.
- Klicka på pilarna för att se de olika redigeringarna för den cellen.
Hur man kopierar en tidigare version av en fil i Google Sheets
Det här alternativet ger dig möjlighet att skapa en separat kopia av filen från din versionshistorik. du kan sedan välja att dela den kopian av filen med andra.
- Klicka på Fil flik.
- Välj den Versionshistorik alternativ.
- Klicka på Se versionshistorik.
- Klicka på de tre prickarna till höger om versionen du vill kopiera.
- Välj Göra en kopia alternativ.
- Ge den ett namn, välj om du vill dela den med samma personer och klicka sedan OK.
Återställa äldre versioner av filer i Google Sheets på Android eller iOS
Observera att den här funktionen för närvarande inte är tillgänglig i mobilappversionerna av Google Kalkylark. Alla som vill återställa en äldre version av en fil i Google Sheets måste göra det via en webbläsare som Chrome, Firefox eller Edge genom att navigera till //drive.google.com och öppna Sheets-filen därifrån.
Arbetar du med ett kalkylark i Google Sheets som måste vara i CSV-filformat? Lär dig hur du sparar som en .csv från Google Kalkylark för att formatera din information med den filtypen.