Att förlora data när din hårddisk kraschar är en mycket olycklig händelse som kan vara förödande om du inte har säkerhetskopierat dessa data. Men det finns mindre katastrofala krascher som kan få dig att förlora data som inte har sparats på ett tag, till exempel när du skriver ett dokument i Word 2011. I teorin borde vi alla spara vårt arbete manuellt med några minuters mellanrum för att förhindra förlusten av arbete som vi har slutfört, men när du tänker hårt på vad du försöker säga är det inte alltid praktiskt. Lyckligtvis innehåller Word 2011 ett AutoRecover-verktyg som regelbundet sparar dina data var tionde minut, men du kan justera den inställningen för att öka frekvensen av AutoRecover-filskapandet.
Letar du efter ett enkelt sätt att regelbundet säkerhetskopiera dina data? Kolla in Apple Time Capsule. Den integreras enkelt med Time Machine-säkerhetskopian på din Mac och erbjuder gott om utrymme för att lagra all din data.
Se även
- Hur man infogar en bock i Microsoft Word
- Hur man gör små bokstäver i Microsoft Word
- Hur man centrerar text i Microsoft Word
- Hur man slår samman celler i Microsoft Word-tabeller
- Hur man infogar en kvadratrotsymbol i Microsoft Word
Spara oftare med autoåterställning i Word 2011
Det finns dock några viktiga saker att tänka på innan du börjar lita på AutoRecover. Det är inte menat som ett substitut för att faktiskt spara dina filer. Den finns där i händelse av att din dator stängs av, Word kraschar eller någon annan oväntad händelse inträffar. Dessutom, om du stänger ett dokument och klickar på Spara inte alternativet, kommer alla AutoRecover-filer för det dokumentet att raderas.
Steg 1: Öppna Word 2011 eller öppna ett befintligt Word-dokument. Om du öppnar Word-applikationen måste du också välja en mall eller dokumenttyp.
Steg 2: Klicka Ord högst upp på skärmen och klicka sedan Inställningar.
Öppna menyn Word-inställningar Steg 3: Klicka på Spara ikonen i Utdata och delning sektion.
Klicka på ikonen Spara i avsnittet Utdata och delning Steg 4: Klicka i rutan till höger om Spara autoåterställningsinformation varje, ange sedan ett nytt värde. Standard är 10, men du kan gå så lågt som 1. I bilden nedan har jag till exempel ställt in AutoRecover att köra varannan minut.
Ställ in AutoRecover-frekvensen Steg 5: Klicka på OK knappen längst ned i fönstret.
Om Word kraschar kommer du vanligtvis att bli tillfrågad om du vill öppna AutoRecover-dokumentet nästa gång du startar Word, eller så kan de hittas i Öppna Senaste lista på Fil meny. Om du inte tillfrågas om AutoRecover-filen eller om den inte visas i listan Öppna senaste, kan du klicka på Spotlight-sökning ikonen i det övre högra hörnet av skärmen och skriv sedan AutoRecover eller ett dokumentnyckelord i sökfältet.
För vissa användare kanske AutoRecover inte fungerar korrekt eftersom en AutoRecover-plats inte är inställd. Du kan manuellt ställa in en plats för automatisk återställning genom att klicka på Filplatser alternativ på Ordinställningar meny,
Klicka på alternativet Filplatser Klicka sedan på Återställ filer automatiskt alternativ, klicka Ändra, och välj sedan den mapp där du vill att dina AutoRecover-filer ska lagras.
Ställ in platsen för AutoRecover-filen Om du också använder Microsoft Excel kan du ha hamnat i situationer där personer som du skickar dina filer till inte kan öppna dem. Detta beror på att de använder en äldre version av Excel och inte har installerat kompatibilitetspaketet. Du kan välja att spara till filtypen .xls som standard så att personer som använder äldre versioner av Excel kan öppna dina filer utan problem.