Microsoft Powerpoint och Word har var sin styrka. Ibland kanske publiken som du skapar en fil för kanske vill ha den filen i ett format som faktiskt är bättre lämpat för ett visst program. Lyckligtvis fungerar alla Microsoft Office-program ganska bra tillsammans, så det finns vanligtvis en lösning för att få en fil från ett programs filtyp till filtypen för ett annat program. Så är fallet med Powerpoint och Word, som kommer väl till pass när du behöver spara en Powerpoint-presentation i Word .doc eller .docs filformat. Detta säkerställer att du fritt kan skapa och redigera programmet i Powerpoint och sedan helt enkelt konvertera det till ett Word-dokument när du är klar.
Skapa ett Word-dokument från ett Powerpoint-bildspel
Vad du faktiskt gör är att skapa åhörarkopior i Microsoft Word som är baserade på de befintliga bilderna som finns i din Powerpoint-presentation. Denna handledning förutsätter att du vet hur du sparar filer i både Powerpoint och Word och har båda programmen installerade på din dator, så vi kommer att fokusera på att hitta och anpassa verktyget som gör att du kan generera de åhörarkopior som du behöver från Powerpoint presentation som du har.
Du kan göra mycket med utskriftsfunktionerna i Powerpoint, om din publik bara behöver en tryckt version av din presentation. Till exempel kommer den här handledningen att lära dig hur du skriver ut din presentation som en disposition. Men för att lära dig mer om funktionaliteten som finns mellan Powerpoint och Word, fortsätt att läsa nedan.
Steg 1: Dubbelklicka på din Powerpoint-presentation för att öppna den i Powerpoint.
Steg 2: Klicka på Fil fliken i det övre vänstra hörnet av fönstret.
Steg 3: Klicka på Spara & skicka knappen längst ned i kolumnen till vänster i fönstret.
Steg 4: Dubbelklicka på Skapa åhörarkopior alternativet i Filtyper sektionen i mitten av fönstret.
Steg 5: Välj önskat layoutalternativ från den övre delen av fönstret, välj Klistra eller Klistra in länk alternativet, beroende på dina preferenser, klicka sedan på OK knapp. **Obs – om du väljer Klistra alternativet kommer det att klistra in hela innehållet på din bild i Word och om du dubbelklickar på en bild kommer du att kunna redigera den i Word. Om du väljer Klistra in länk alternativet och sedan dubbelklicka på en bild kommer du tillbaka till Powerpoint för att göra redigeringen.
Steg 6: Detta öppnar dina bilder i Word. Du kan sedan fortsätta att redigera innehållet i dina bilder och eventuella anteckningar du har för dessa bilder. Du kan också öka storleken på bildbilden genom att klicka på bildkanten och dra in utåt. Och, beroende på layouten på dina bilder, kanske du till och med vill ändra sidlayouten för ditt dokument i Word till alternativet liggande.
Steg 7: När du är klar med att konfigurera bildspelet i Word, se till att spara dokumentet.
Om dina första alternativ för att konvertera från Powerpoint till Word inte fungerade som du förväntade dig, stäng helt enkelt det skapade Word-dokumentet utan att spara det och försök sedan igen. Första gången jag gjorde detta var jag tvungen att prova några olika alternativ Steg 5 innan jag hittade den jag gillade.
Om det tog lång tid för din dator att skapa Word-versionen av ditt bildspel, kan det vara en indikation på att du behöver uppgradera din bärbara dator. Kolla in vår recension av Toshiba Satellite L755D-S5150 för att få en uppfattning om vilka bärbara datorer som finns tillgängliga på marknaden just nu och hur mycket de kostar.
Se även
- Hur man infogar en bock i Microsoft Word
- Hur man gör små bokstäver i Microsoft Word
- Hur man centrerar text i Microsoft Word
- Hur man slår samman celler i Microsoft Word-tabeller
- Hur man infogar en kvadratrotsymbol i Microsoft Word