Word 2010 är ett kraftfullt ordbehandlingsprogram, inte bara på grund av de olika sätt som du kan anpassa ett dokument på, utan också på grund av de verktyg som du kan använda för att kontrollera innehållet i det dokumentet. Du kanske är medveten om stavningskontrollfunktionen, som har blivit en vanlig del av de flesta datainmatningsprogram, men du kanske inte är medveten om att Word också kan kontrollera grammatiken i texten i dina dokument. Detta kan vara ett särskilt användbart verktyg om du är benägen att göra vanliga grammatiska misstag, eller om du skickar in dokumentet till en kund eller lärare som kan betygsätta kvaliteten på ditt arbete. Fortsätt läsa för att lära dig hur du gör en grammatikkontroll i Word 2010.
Se även
- Hur man infogar en bock i Microsoft Word
- Hur man gör små bokstäver i Microsoft Word
- Hur man centrerar text i Microsoft Word
- Hur man slår samman celler i Microsoft Word-tabeller
- Hur man infogar en kvadratrotsymbol i Microsoft Word
Kör stavnings- och grammatikverktyget i Word 2010
En av de bästa delarna av stavnings- och grammatikkontrollen i Word 2010 är den nivå som den kan anpassas till. Medan själva verktyget körs direkt i Word 2010-gränssnittet, måste du faktiskt öppna Ordalternativ menyn från Fil fliken för att konfigurera grammatikinställningarna. När vi har visat dig hur du utför en grammatikkontroll i Word 2010 kommer vi att visa dig vart du ska gå för att konfigurera grammatikalternativen också.
Steg 1: Öppna dokumentet som du vill köra grammatikkontrollen på.
Steg 2: Klicka på Recension fliken överst i fönstret.
Steg 3: Klicka på Stavning och grammatik knappen i Korrektur delen av bandet överst i fönstret.
Steg 4: Klicka på knappen som motsvarar ändringen som du vill göra av det identifierade misstaget. Du kan också välja att ignorera misstaget, om du så vill.
Notera alternativ knappen längst ned i fönstret. Om Word hittar ett fel i ditt dokument kan du klicka på den här knappen för att ställa in alternativen för verktyget. Annars måste du följa anvisningarna nedan för att konfigurera grammatikkontrollen.
Ändra inställningarna för grammatikkontroll i Word 2010
Steg 1: Klicka på Fil fliken överst i fönstret.
Steg 2: Klicka alternativ i kolumnen till vänster i fönstret.
Steg 3: Klicka Korrektur i kolumnen till vänster om Ordalternativ fönster.
Steg 4: Leta upp När du korrigerar stavning och grammatik i Word sektion.
Steg 5: Klicka på inställningar knappen till höger om Skrivstil, kontrollera sedan de objekt som du vill att grammatikverktyget ska kontrollera.
Steg 6: Klicka på OK knappen längst ned på Grammatikinställningar fönstret och klicka sedan på OK knappen längst ned på Ordalternativ fönster.