En av de bästa funktionerna i Google Kalkylark är möjligheten att enkelt dela filen med någon eller lägga till medarbetare så att ni alla kan arbeta med filen tillsammans. Dessa delningsfunktioner kan nås via en speciell meny som låter dig skapa en delbar länk till filen på din Google Drive.
Du har några alternativ för hur du delar den här filen, men den snabbaste och enklaste metoden är att skapa en delbar länk. Detta gör att alla med länken kan se filen. Om du vill tillåta dem att redigera filen också, då har du möjlighet att ändra filbehörigheterna för att tillåta det att hända. Vår handledning nedan visar dig hur du skapar en delbar länk i Google Sheets, samt hur du kan komma åt några av de mer avancerade delningsfunktionerna i filen.
Se även
- Hur man slår ihop celler i Google Sheets
- Hur man radbryter text i Google Sheets
- Hur man alfabetiserar i Google Sheets
- Hur man subtraherar i Google Sheets
- Så här ändrar du radhöjd i Google Sheets
Hur man skapar en länk för en Google Sheets-fil att dela med någon
Den här guiden utförs i Google Chrome, men kommer att fungera i andra webbläsare för stationära/bärbara datorer som Firefox eller Microsoft Edge. Stegen i den här artikeln förutsätter att du har en Google Sheets-fil på din Google Drive och att du vill kunna skicka en länk för den filen till någon. Personen som du skickar länken till kommer att kunna se innehållet i den filen.
Om du behöver visa en bit data över flera celler, överväg att slå samman dessa celler.
Steg 1: Logga in på din Google Drive på //drive.google.com/drive/my-drive.
Steg 2: Välj den Google Sheets-fil som du vill skapa en delbar länk för.
Steg 3: Klicka på Få delbar länk knappen längst upp till höger i fönstret.
Steg 4: Klicka på länken för att välja den och tryck sedan på Ctrl + C på tangentbordet för att kopiera det. Observera att du också kan välja att klicka på Delningsinställningar knappen för ytterligare alternativ.
Om du klickade på Delningsinställningar knappen kommer du att se fönstret nedan. Härifrån kan du välja att e-posta länken till någon, ändra behörigheterna för en person som kommer åt länken, samt klicka på Avancerad alternativ för att ändra några ytterligare inställningar.
Finns det en rad med data i ditt kalkylark som du inte vill ska vara synlig, men du är inte redo att ta bort den? Ta reda på hur du döljer en rad i Google Kalkylark så att du behåller data men döljer den.