Excel 2010 är ett mycket mångsidigt program som låter dig utföra ett antal kalkylbladsrelaterade aktiviteter. Den har också möjlighet att konvertera kalkylarksdokument som inte är i Excel-filformat, samtidigt som du kan spara dina egna skapade filer till filformat som inte är Excel. Detta är mycket användbart när du har att göra med kalkylbladskompatibla dokumenttyper som CSV-filer (kommaavgränsade värden). Många databas- och andra webbaserade applikationer använder CSV-filformatet på grund av dess mångsidighet, och om du ofta behöver skapa CSV-filer för att ladda upp till dessa applikationer kan det vara lättare för dig om Excel sparar till det filformatet som standard.
Ställ in CSV som standardfiltyp för Excel 2010
En viktig sak att tänka på när du sparar till CSV-filtypen är att Excel har ett antal alternativ och objekt som inte är kompatibla med CSV. Lyckligtvis låter Excel dig veta om ett dokument som du skapar har någon formatering som inte är kompatibel med CSV, och att den formateringen kommer att gå förlorad om du fortsätter att spara filen i CSV-format.
Steg 1: Starta Excel 2010.
Steg 2: Klicka på Fil fliken i det övre vänstra hörnet av fönstret och klicka sedan alternativ längst ner i kolumnen till vänster i fönstret.
Steg 3: Klicka på Spara alternativet i kolumnen till vänster om Excel-alternativ fönster.
Steg 4: Klicka på rullgardinsmenyn till höger om Spara filer i detta format, välj sedan CSV (kommaavgränsad) alternativ. Observera att det finns två andra CSV-filtypsalternativ. Om du vet att du behöver använda ett av dessa format, välj det alternativet istället.
Steg 5: Klicka på OK knappen längst ned i fönstret för att tillämpa dina ändringar.
Nu när du klickar på Spara ikonen högst upp i fönstret, kommer dokumentet att sparas i CSV-filformatet som standard. Om du vill ändra det här alternativet någon gång i framtiden, följ bara anvisningarna i den här artikeln, men välj önskad filtyp i steg 4.
Om du ofta arbetar med CSV-filer kan det vara i ditt bästa intresse att också öppna dem med Excel som standard. Läs den här artikeln för att lära dig hur du konfigurerar din Windows 7-dator för att ställa in Excel som standardprogram för CSV-filer.