När du försöker ta reda på hur du lägger till rader i Excel, kanske du letar efter två olika saker. I det första scenariot försöker du infoga ytterligare rader i en befintlig uppsättning data i ett kalkylblad.
I det andra scenariot försöker du troligen ta reda på hur du lägger till alla värden som finns i cellerna i en rad.
Vi kommer att ta upp båda de möjliga sätten att lägga till rader i Excel i de olika delarna av vår artikel nedan. Du kan antingen klicka på en av genvägslänkarna nedan för att hoppa till lämplig sektion, eller så kan du fortsätta läsa.
- Hur man infogar enstaka rader i Excel
- Hur man infogar flera rader i Excel
- Hur man lägger till alla värden i rad i Excel
Hur man infogar enstaka rader i Microsoft Excel
När du behöver lägga till en ny rad i ett kalkylblad är det enklaste sättet att helt enkelt börja skriva i den första tomma cellen efter dina befintliga data. Det kan dock uppstå situationer där du redan har angett mycket data, bara för att upptäcka att du behöver placera en ny rad mellan två av de rader som du redan har skapat. Detta kommer att flytta ner cellerna i ditt Excel-kalkylblad, så att du kan lägga till ny data i de tomma cellerna som borde ha dykt upp.
Steg 1: Öppna kalkylarket som innehåller befintliga data.
Steg 2: Klicka på radnumret till vänster i fönstret som är nedan där du vill lägga till den nya raden.
Steg 3: Högerklicka på det valda radnumret och välj sedanFöra in alternativ.
Om du föredrar att använda ett kortkommando för att lägga till en ny rad, tryck bara på Ctrl + Skift + + på ditt tangentbord efter att ha valt lämpligt radnummer. Observera att den tredje knappen att trycka på för denna kortkommando är plussymbolen bredvid din Backsteg nyckel.
Alternativt kan du lägga till en ny rad efter att ha valt insättningspunkten genom att klicka påHem fliken högst upp i fönstret och klicka sedan påFöra in knappen iCeller avsnitt av bandet och väljaInfoga arkrader alternativ.
Den här metoden är fördelaktig när du behöver infoga rader på olika ställen i ditt kalkylark, men det går lite långsamt om du behöver lägga till många nya rader samtidigt.
Hur man infogar flera rader i Excel
Metoden i det här avsnittet är lite enklare när du behöver lägga till flera nya rader på en enda plats i ditt kalkylark.
Steg 1: Öppna ditt Excel-kalkylblad.
Steg 2: Klicka och håll på radnumret under den önskade platsen för de nya raderna och dra sedan ner musen till för att välja antalet rader lika med hur många rader du vill infoga. Jag har valt ut sju rader på bilden nedan, som kommer att infoga sju nya rader. Observera att du också kan välja det första radnumret och sedan trycka påFlytta på ditt tangentbord och välj det sista radnumret istället. Om du försöker välja rader med musen men stöter på problem (vilket kan hända när du hanterar många rader) kan metoden med Shift-tangenten vara enklare.
Steg 3: Högerklicka på ett av de valda radnumren och välj sedanFöra in alternativ. Du kan också användaInfoga arkrader alternativ påHem > Infoga rullgardinsmenyn, eller så kan du användaCtrl + Skift + + alternativ för kortkommandon.
Hur man lägger till alla värden i rad i Excel
Den sista delen av den här artikeln kommer att diskutera att lägga till värdena som finns i cellerna i en rad. Vi åstadkommer detta med hjälp av Excels SUM-funktion, som jag kommer att placera i den första tomma cellen till höger om mina befintliga värden i raden. I många fall kommer detta att vara en Total-kolumn, eller något liknande.
Steg 1: Öppna ditt Excel-kalkylblad.
Steg 2: Klicka i cellen där du vill visa summan för värdena i hela din rad.
Steg 3: Skriv=SUMMA(XX:YY) in i den här cellen, men ersättXX med den första cellen i raden och ersättÅÅ med den sista cellen i raden. I min exempelbild nedan lägger jag till alla värden i den andra raden, så min formel är =SUM(B2:M2). Observera att de markerade cellerna som du ser efter att ha angett din formel är de som ingår i summan. När du har angett formeln trycker du påStiga på tangenten på ditt tangentbord.
Istället för att manuellt ange cellplatserna kan du också klicka på den första cellen efter att ha angett =SUMMA( del av formeln och dra sedan för att välja resten av cellvärdena som du vill lägga till.
Mer information om hur man lägger till rader i Excel
- Alla procedurer som beskrivs i artikeln ovan kan användas för att lägga till nya kolumner, eller lägga till värden som finns i kolumner i ditt kalkylblad. Du kommer helt enkelt att hantera kolumnbokstäverna överst i fönstret istället för radnumren till vänster i fönstret. Du skulle också behöva välja Infoga arkkolumner alternativ från Hem > Infoga meny istället för Infoga arkrader alternativ.
- Om du infogar rader med metoderna ovan lägger du till tomma rader fulla av tomma celler. Om det finns en befintlig rad med data i ditt kalkylblad som du vill flytta till en annan plats kan du klicka på dess radnummer för att välja hela raden, tryck på Ctrl + X på ditt tangentbord för att klippa det, högerklicka sedan på radnumret nedan där du vill infoga den raden och välj Infoga klippta celler alternativ. Du bör då se din skärrad ovanför raden du valde. Som med de andra metoderna i den här guiden är detta ett bra sätt att flytta en hel kolumn också.
Ta reda på hur du visar och/eller skriver ut rutnät i Excel om du har problem med att visuellt separera cellerna i ditt kalkylblad.