Microsoft Excel 2010-data visas vanligtvis bäst på din datorskärm. Tyvärr är det bara inte alltid möjligt att tvinga någon att se det på det sättet. Så du måste lära dig hur du justerar inställningarna i Excel 2010 så att dokumenten är korrekt formaterade för utskrift. En viktig del av detta är helt enkelt att veta var en sida slutar eller börjar, varför det kan vara bra att veta hur man visar sidbrytningar i Excel 2010. Med sidbrytningar som är synliga på din skärm som standard vet du alltid vilken data i ditt kalkylblad som kommer att få plats på en sida och vilken data som kommer att skickas till en annan sida.
Visa Excel 2010 sidbrytningslinjer som standard
Liksom många av de andra standardändringarna som du kan göra i ett Excel 2010-kalkylblad, finns inställningen som du behöver ändra på Excel-alternativ meny. Ändringar som du gör i den här menyn kommer att påverka standardsättet som ditt kalkylblad visas och standardsättet det fungerar på. Vad detta betyder är att en ändring av Excel-alternativmenyn automatiskt kommer att tillämpas på alla nya dokument tills du väljer att ändra det alternativet igen.
Observera att det, förutom metoden nedan, även finns en Förhandsvisning av sidbrytning alternativ på Se fliken som låter dig se hur ditt kalkylblad är uppdelat i sidor. Metoden nedan justerar visningen av dina sidbrytningar Vanligt se. Men om du lägger till sidbrytningar manuellt kommer de att indikeras med heldragna linjer in Vanligt se också. De automatiska sidbrytningarna som vi visar med metoden nedan kommer istället att indikeras på skärmen med streckade linjer.
Steg 1: Starta Microsoft Excel 2010.
Steg 2: Klicka på Fil fliken överst i fönstret.
Steg 3: Klicka alternativ längst ner i den vänstra kolumnen för att öppna Excel-alternativ fönster.
Steg 4: Klicka Avancerad i kolumnen till vänster om Excel-alternativ fönster.
Steg 5: Bläddra till Visa alternativ för detta kalkylblad och markera sedan rutan till vänster om Visa sidbrytningar. Observera att detta endast ändrar alternativet för det kalkylblad som för närvarande är aktivt. Om du vill göra den här ändringen för andra kalkylblad måste du skapa det bladet i den aktuella arbetsboken och sedan välja bladet från rullgardinsmenyn till höger om Visa alternativ för detta kalkylblad.
Steg 6: Klicka på OK knappen längst ned i fönstret. Du bör nu se sidbrytningarna på det aktuella kalkylbladet.
Om du bara använder automatiska sidbrytningar och inte är intresserad av att skapa manuella, kan du justera storleken på ditt kalkylark genom att klicka på Utskriftsformat dialogrutans startprogram längst ned till höger på Utskriftsformat avsnitt om Sidlayout flik. På den menyn finns en Skalning avsnitt där du kan välja hur många sidor som kalkylarket ska passa. Efter att ha ändrat något där kan du klicka på Förhandsgranskning för att se hur den tryckta versionen av ditt ark ser ut.
Om du inte har gjort några ändringar i ditt kalkylblad angående sidbrytningar, så består det du ser för närvarande helt av automatiska sidbrytningar, som Excel skapar på egen hand. Du kan dock skapa manuella sidbrytningar också.
För att skapa en ny sidbrytning i Microsoft Excel, välj helt enkelt radnumret eller kolumnbokstaven innan du vill lägga till den horisontella respektive vertikala sidbrytningen. Klicka sedan på Sidlayout fliken högst upp i fönstret, klicka på Pauser och välj sedan Föra in Sidbrytning alternativ.
Du kommer att notera att det på den rullgardinsmenyn också finns en Ta bort sidbrytning alternativ. Detta låter dig ta bort en sidbrytning som du har lagt till manuellt. Klicka helt enkelt på radnumret efter den horisontella sidbrytningen eller kolumnbokstaven efter den vertikala sidbrytningen och välj sedan Ta bort sidbrytning alternativ.
Äntligen kan du använda Återställ alla sidbrytningar alternativet om du vill bli av med alla sidbrytningar som du har lagt till manuellt på din sida.