Outlook 2003 är ett bra program för att hantera e-post. Ett problem som jag dock har med det är hur långsamt det kan bli när din datafil börjar bli väldigt stor. Vissa människor gillar att behålla många, många e-postmeddelanden i sin inkorg så att de kan söka efter äldre meddelanden. Men ett sätt att behålla äldre meddelanden i Outlook 2003, samtidigt som du minskar din Outlook-datafilstorlek, är att konfigurera funktionen Autoarkivering. Detta kommer att tvinga Outlook att automatiskt arkivera e-postmeddelanden som är äldre än en tidsperiod som du bestämmer. Du kan konfigurera AutoArchive att köras med ett specifikt intervall, och du kan till och med be den om din bekräftelse innan den börjar köras.
Använda funktionen för automatisk arkivering i Outlook 2003
Jag var tveksam till att börja använda AutoArchive till en början eftersom jag hade blivit betingad från Outlook Express att inte tillåta programmet att köra funktioner som denna, eftersom det saktade ner programmen till en genomsökning. Men nu när datorer är mycket kraftfullare och kan utföra flera uppgifter med lätthet, kan AutoArchive köras i bakgrunden medan du gör andra saker. Så fortsätt läsa nedan för att lära dig processen som krävs för att anpassa AutoArchive-funktionen så att den passar dina behov.
När du är klar kan du lära dig varför en distributionslista kan vara en praktisk sak att ställa in om du ofta skickar e-postmeddelanden till samma grupp människor.
Steg 1: Starta Outlook 2003.
Steg 2: Klicka Verktyg högst upp i fönstret och klicka sedan alternativ.
Steg 3: Klicka på Övrig fliken överst i fönstret.
Steg 4: Klicka på Autoarkiv knappen i mitten av fönstret.
Steg 5: Konfigurera inställningarna i det här fönstret för att passa dina behov. Några viktiga som du bör vara säker på att konfigurera är:
Rensa ut föremål som är äldre än – Ställ in detta på hur lång tid du vill behålla meddelanden i din inkorg
Kör AutoArchive varje – Hur ofta vill du köra AutoArchive?
Fråga innan AutoArchive körs – Vill du att det här verktyget ska köras på egen hand? Eller vill du bekräfta att det är OK att det körs?
Steg 6: Klicka på OK knappen längst ned i fönstret.
Använder du Outlook 2010 också? Det programmet har några mycket intressanta alternativ för att arkivera dina meddelanden, kontakter och kalendrar. Du kan läsa instruktionerna i den här artikeln för att lära dig hur du arkiverar din kalender. Det här är ett väldigt användbart alternativ om du använder din kalender flitigt och kan behöva referera till dina aktiviteter på ett visst datum igen i framtiden.
Beror det mer på en gammal dator än ett gammalt program att Outlook 2003 körs långsamt? Nu är en bra tid att uppgradera till en ny bärbar dator. Det finns många prisvärda alternativ på marknaden som kommer att vara en betydande uppgradering till en äldre maskin. En bärbar dator som vi gillar mycket är Dell Inspiron i15R-1632sLV. Läs vår recension av denna bärbara dator för att se varför den kan vara ett bra val för dig.