Med så många olika program tillgängliga för att hantera din e-post och dina e-postmeddelanden, kommer du förmodligen att byta från ett program till ett annat någon gång i ditt liv. Processen för att exportera dina kontakter från det gamla e-postkontot till det nya kanske inte är direkt uppenbar.
De flesta e-postprogram kan mata ut all din kontaktinformation i en Excel-lista, av CSV-filtypen. Den här listan är faktiskt ett kalkylblad som innehåller fält och poster för var och en av kontakterna i din gamla e-postadress. När du byter till Microsoft Outlook 2010 som ditt nya e-postprogram är det möjligt att importera den Excel-listan direkt till din kontaktadressbok. Du kan sedan läsa den här artikeln och ta reda på hur du lägger till några av dessa kontakter till en distributionslista.
Importera din gamla CSV-kontaktlista till Outlook 2010
Börja processen med att få dina CSV-kontakter till Outlook genom att starta Outlook 2010. Klicka på orange Fil fliken längst upp till vänster i Outlook-programfönstret och klicka sedan på Öppen alternativet till vänster i fönstret.
Nästa sak att göra är att klicka på Importera knappen i mitten av fönstret, som öppnar en ny Importera och exportera guiden fönster i Outlook. Klicka på Importera från ett annat program eller fil och klicka sedan på Nästa knappen längst ned i fönstret.
Klicka på Kommaseparerade värden (Windows) och klicka sedan på Nästa knappen igen.
Klicka på Bläddra knappen högst upp i fönstret och leta reda på CSV Excel-listan som du vill importera till Outlook 2010. Välj det alternativ som du vill använda för att hantera alla dubbletter av kontaktfiler som Outlook kan stöta på och klicka sedan på Nästa knapp.
Klicka på Kontakter alternativet under Välj målmapp och klicka sedan på Nästa knappen igen.
Klicka på Avsluta för att slutföra processen med att importera din Excel-lista till mappen Outlook-kontakter.
Om informationen inte importeras korrekt kan du behöva göra om processen och klicka på Karta anpassade fält knappen på den sista skärmen. Den här skärmen ser ut som bilden nedan. Kolumnen till vänster i fönstret anger de fält som är definierade i Excel-listan som du försöker importera, och fälten i kolumnen till höger i fönstret är kontaktfälten i Outlook. Du måste mappa lämpligt fält från Excel-listan till lämpligt Outlook-fält genom att dra från vänster kolumn till höger kolumn. Till exempel skulle du dra Förnamn objekt från den vänstra kolumnen till Förnamn objekt i den högra kolumnen. När alla fält har mappats korrekt klickar du på OK knappen längst ned i fönstret.
