Microsoft gör ett stort steg för att ge sina användare ett sätt att hålla all viktig information lagrad online och i hjärtat av detta drag ligger SkyDrive och Office Live. Vi är stora fans av SkyDrive och har skrivit artiklar om användbara sätt som du kan införliva det i ditt liv, som det här alternativet som låter dig säkerhetskopiera från Windows till SkyDrive. Och naturligtvis kommer alla dokument som du skapar i Office Live och sparar på SkyDrive att sparas i lämpligt Office-filformat. Men vissa människor vill använda Office Live som ett sätt att skapa dokument, men behöver dela dem med användare utan Office Live eller tillgång till jämförbara Office-program. Om dessa personer använder program med öppen källkod, är det bättre att spara filer i motsvarande format för dessa program. Lyckligtvis kan du ändra standarddokumentformatet i SkyDrive så att du kan dela dina filer efter behov.
Ändra SkyDrive Office Document Standards
Jag är faktiskt ganska förvånad över att detta till och med är ett alternativ, eftersom jag inte tror att någon kan klandra Microsoft för att de vill att folk ska använda sina filformat för dokument som skapats i deras program. Faktum är att jag inte ens tänkte på eller letade efter det här alternativet. Jag snubblade över det och tyckte att det var intressant. Så fortsätt läsa nedan för att lära dig de steg som krävs för att ändra filformat i SkyDrive.
Steg 1: Öppna ett webbläsarfönster och navigera till skydrive.live.com.
Steg 2: Skriv in e-postadressen och lösenordet för ditt Microsoft-konto i lämpliga fält till höger i fönstret och klicka sedan på Logga in knapp.
Steg 3: Klicka på redskap ikonen i det övre högra hörnet av fönstret och klicka sedan på alternativ.
Steg 4: Klicka Office-filformat på vänster sida av fönstret.
Steg 5: Markera alternativet till vänster om OpenDocument Format, klicka sedan på Spara knapp.
Nu när du skapar ett nytt dokument genom att klicka på Skapa knappen högst upp i ditt SkyDrive-fönster kommer du att se att filtillägget har ändrats till lämplig filtyp i OpenDocument-format för den dokumenttyp du väljer.
Om du behöver skapa Word-, Excel- eller Powerpoint-dokument, men inte kan eller vill göra det via onlineversionen av Office, måste du köpa Microsoft Office Home and Student. Amazon säljer det till ett billigare pris än de flesta återförsäljare, plus att de har alla olika versioner av Office som även inkluderar program som Outlook och Publisher.
Många nyare bärbara datorer levereras med en gratisversion av Office som heter Microsoft Office Starter. Det här innehåller annonsstödda versioner av Word och Excel som du kan använda för att skapa och redigera dokument i dessa program. Här är ett exempel på en bärbar dator under $500 som inkluderar Office Starter. Det är ett jäkla värde om du bara behöver dessa två program för personligt bruk.