Senast uppdaterad: 9 april 2019
Excel-kalkylblad och arbetsböcker kan lätt bli väldigt stora, och mycket av informationen som de innehåller kanske bara är användbar i specifika situationer. Så när du skriver ut data som är avsedda att sammanfatta innehållet i ett kalkylblad, är det bra att utelämna ovidkommande data i ett försök att förenkla utskriftsjobbet och göra det lättare att läsa.
Vi har tidigare skrivit om hur man ställer in ett utskriftsområde i Excel 2010, vilket är användbart om du alltid behöver skriva ut en specifik uppsättning data från ett kalkylblad. Men om du behöver skriva ut olika element vid olika tidpunkter, är ett utskriftsområde inte det bästa alternativet. Så fortsätt att läsa nedan för att lära dig hur du bara skriver ut ditt val i Excel 2010.
Skriv ut ett urval i Excel
- Använd musen för att markera de celler som ska skrivas ut.
- Klicka på Fil fliken uppe till vänster.
- Välj Skriva ut alternativ.
- Klicka på Skriv ut aktiva ark knappen och välj sedan Skriv ut urval.
- Klicka på Skriva ut knapp.
För ytterligare information och bilder för varje steg, fortsätt till nästa avsnitt.
Skriv ut valda celler i Excel 2010
Denna handledning kommer att lära dig hur du skriver ut en specifik uppsättning celler i Excel 2010 som definieras av vad du för närvarande har valt. En markering i Excel definieras av de celler som markeras när du klickar med musen på en cell och drar musen för att markera ytterligare celler. Med den kunskapen i handen kan du välja att endast skriva ut dina valda celler.
Om du letar efter ytterligare sätt att anpassa dina utskrivna kalkylblad, kolla in vår guide till utskrift i Excel för några tips som kan göra det mycket enklare.
Steg 1: Öppna ditt kalkylblad i Excel 2010.
Steg 2: Klicka med musen på den första cellen som du vill inkludera i ditt val och dra sedan musen för att markera resten av cellerna.
Steg 3: Klicka på Fil fliken i det övre vänstra hörnet av fönstret.
Steg 3: Klicka Skriva ut i kolumnen till vänster i fönstret.
Steg 4: Klicka på Skriv ut aktiva ark knappen i mitten av fönstret och välj sedan Skriv ut urval alternativ.
Steg 5: Klicka på Skriva ut knappen längst upp i fönstret.
Om du skriver ut många stora dokument på en bläckstråleskrivare kan du bli frustrerad över bläckkostnaden och skrivarens låga hastighet. Att köpa en svartvit laserskrivare, som denna Brother HL-2270DW, kommer att resultera i en lägre kostnad per ark, plus att den skriver ut snabbare.
Om du bestämmer dig för att använda utskriftsområden är ett bättre alternativ för dig, se till att du också vet hur du rensar ett utskriftsområde i Excel 2010 också.