Senast uppdaterad: 16 augusti 2018
Att lära sig hur man visa kolumner i Excel är viktigt för alla som har data i sitt kalkylark som de kan behöva dölja för sin publik. Genom att dölja en kolumn kan du lämna data i ett kalkylblad, samtidigt som det gör det svårare att visa eller oavsiktligt redigera det.
Microsoft Excel är ett oändligt användbart program med diverse verktyg och funktioner som gör det idealiskt för en rad olika scenarier. Men ett problem som du kan stöta på är helt enkelt att ditt kalkylblad har för mycket data och att viktig information finns i celler utanför skärmen. En lösning på det här problemet är att dölja kolumner i ditt kalkylblad som kan innehålla mindre viktig information. Att dölja är ett att föredra framför borttagning, eftersom de dolda kolumnerna fortfarande finns i kalkylbladet, vilket gör att de kan användas i formler utan att störa formelutdatacellerna. Men processen för att visa kolumner i Excel 2013 är inte direkt uppenbar, så fortsätt läsa nedan för att lära dig hur du visa kolumner i Excel.
Hur du visar alla kolumner i Excel
Om du får ett Excel-kalkylblad från någon annan som innehåller dolda kolumner är det inte alltid direkt uppenbart. Det finns dock två sätt att hitta dolda kolumner. Den första är att kolumnerna som visas inte kommer att vara i alfabetisk ordning. För det andra kommer kolumnkanten för en synlig kolumn att se annorlunda ut när det finns en dold kolumn på vardera sidan av den. Du kan se ett exempel på båda dessa signaler i bilden nedan.
Exempel på dolda kolumner Så nu när du vet hur du identifierar när kolumner har gömts kan du använda stegen nedan för att visa dessa kolumner i Excel. Jag använder Microsoft Excel 2013 i stegen nedan, men dessa steg fungerar även i andra versioner av Excel.
Steg 1: Öppna arbetsboken som innehåller kolumnerna som du vill visa.
Steg 2: Klicka på det övre vänstra hörnet av kalkylbladet för att välja hela bladet. Observera att du klickar på mellanslag mellan bokstaven "A" och numret "1” som identifieras i bilden nedan.
Välj hela kalkylbladet för Excel 2013 Steg 3: Högerklicka på en av de markerade kolumnbokstäverna och välj sedan Visa upp alternativ.
Högerklicka på en markerad kolumnbokstav och klicka sedan på Visa Så här visar du bara några av dina dolda kolumner i Excel
Om du bara vill visa vissa kolumner kan du välja kolumnerna på vardera sidan av de dolda kolumnerna. Till exempel kolumner C, D och E är dolda i bilden nedan. Jag vill bara visa de kolumnerna, så jag väljer kolumner B och F istället för hela arbetsbladet.
Välj bara några kolumner Steg 3: Högerklicka på en av de markerade kolumnerna och klicka sedan på Visa upp alternativ.
Högerklicka och välj sedan alternativet "Visa". Genom att följa stegen i det här avsnittet för att endast visa några av dina kolumner, kommer alla dina andra dolda kolumner i detta kalkylblad att förbli så.
Hur man visar kolumner i Excel med en kortkommando
Stegen i det här avsnittet visar dig hur du använder en kombination av tangenter på ditt tangentbord för att visa dina dolda kolumner.
Steg 1: Välj kolumnerna som omger kolumnerna du vill visa. Alternativt kan du klicka på knappen mellan radrubrik 1 och kolumnrubrik A för att välja hela kalkylarket.
Välj kolumnerna som omger kolumnerna för att visa dem Steg 2: Tryck Ctrl + Shift + 0 på ditt tangentbord. Observera att du måste trycka på 0-tangenten överst på tangentbordet, inte den på numeriska tangentbordet.
Om du har funderat på att skaffa ytterligare kopior av Office 2013 för hemmet eller jobbet bör du överväga prenumerationsalternativet. Den har en lägre initial kostnad, tillåter flera datorinstallationer som kan hanteras, plus att den ger dig tillgång till hela Office-paketet med program i motsats till endast Word, Excel och PowerPoint.
Om du letar efter ett bra sätt att förenkla processen att visa och sammanfatta dina data, bör du överväga att använda pivottabeller. De är till stor hjälp för många olika situationer och kan ersätta många komplicerade formler och manuella matematiska operationer.