Att lagra alla dina kontakter i ditt Gmail-konto är användbart när du skaffar en ny smartphone och snabbt vill ha åtkomst till dina kontakter på den enheten. Det gör det också mycket enklare att hitta e-postadresser och telefonnummer i Gmail när du behöver dem.
Men processen att lägga till nya kontakter en efter en kan vara tråkig via en webbläsare eller på din telefon, så du kanske letar efter ett sätt att lägga till många kontakter samtidigt genom att importera dem till ditt Gmail-konto i bulk via en fil ladda upp. Lyckligtvis är detta något du kan göra, så fortsätt att läsa vår handledning nedan och ta reda på hur du importerar kontakter till Gmail via en CSV-fil.
Hur man lägger till kontakter i Gmail med en CSV-fil
Stegen i den här artikeln utfördes med Microsoft Excel. Den allmänna processen för att importera kontakter till Gmail via en CSV-fil kommer att få dig att ladda ner CSV-mallen från ditt Gmail-konto, öppna den filen i Excel så att du kan lägga till data, sedan sparar du filen och laddar upp den tillbaka till Gmail.
Ett par viktiga saker att notera om att importera kontakter till Gmail med en CSV-fil:
- Medan vi använder Excel i exemplet nedan, kan du också använda alla andra program som kan öppna och redigera CSV-filer, som Google Sheets.
- Denna process kommer att exportera alla dina befintliga kontakter från Gmail, sedan kan du lägga till nya kontakter i listan.
- Detta kommer att resultera i dubbletter av kontakter i ditt Gmail-konto, men du kommer att ha möjlighet att hitta och slå samman dubbletter efter att du har importerat filen tillbaka till ditt konto. Alternativt kan du ta bort alla kontakter från den exporterade filen och bara importera nya kontakter. Se bara till att lämna kolumnrubrikerna på rad 1 intakta.
- Du behöver inte fylla i all information för nya kontakter som du lägger till. Jag fyller till exempel bara i en namnfil, mailadress och telefonnummer i mitt exempel nedan.
Steg 1: Gå till dina Google-kontakter på //contacts.google.com. Om du inte redan är inloggad på det Gmail-konto som du vill ladda upp kontakter till via CSV, kommer du att uppmanas att logga in.
Steg 2: Klicka på Mer alternativet i kolumnen till vänster i fönstret.
Steg 3: Välj Exportera alternativ.
Steg 4: Bekräfta att dina kontakter och Google CSV-alternativen är valda och klicka sedan på Exportera knappen för att ladda ner filen.
Steg 5: Öppna den exporterade filen i Excel, eller vilket kalkylprogram du vill. Du kan till exempel också välja att öppna och redigera den här filen i Google Kalkylark.
Steg 6: Bläddra till botten av listan över befintliga kontakter och börja sedan lägga till nya kontakter antingen genom att skriva dem manuellt eller genom att kopiera och klistra in värden från ett annat befintligt ark. Observera att det kan finnas ett mycket stort antal kolumner i det här kalkylbladet och att viktiga fält som "E-postvärde 1" och "Telefon 1 - Värde" kan kräva att du rullar ganska långt. Till exempel var dessa fält kolumner AE respektive AG i min exporterade CSV-fil. Jag har gömt några kolumner i bilden nedan så att du kan se vad de viktiga är märkta som och var de finns.
Steg 7: Klicka på Fil fliken i det övre vänstra hörnet av fönstret.
Steg 8: Välj Spara alternativ.
Steg 9: Klicka på Ja för att bekräfta att vissa funktioner kanske inte är kompatibla med CSV-filformatet.
Steg 10: Gå tillbaka till fliken Google Kontakter i din webbläsare och klicka på Importera alternativet i kolumnen till vänster i fönstret.
Steg 11: Välj CSV- eller vCard-fil alternativ.
Steg 12: Klicka på Välj fil knapp.
Steg 13: Bläddra till CSV-filen på din dator, välj den och klicka sedan på Öppen knapp.
Steg 14: Klicka på Importera för att importera dina CSV-filkontakter till ditt Google-konto.
Steg 15: Klicka på Hitta dubbletter knappen längst upp i fönstret.
Steg 16: Välj Slå samman alla alternativet för att kombinera alla dubbletter av kontakter som skapades av denna import.
Om du lägger till kontakter från ett antal olika CSV-filer som alla är i samma format, kan du kanske spara lite tid genom att slå samman alla dessa csv-filer till en.